Para una mayor gestión, puede añadir tareas e incluso establecer su prioridad. Si tienes más de una app, puedes gestionar tareas independientes para una mejor organización de su tiempo: por ejemplo la tarea Inventario solo para el área de tienda o la tarea Limpieza para todas las áreas de negocio.
Puedes añadir avisos y la aplicación te los recordará en el momento oportuno. Estos avisos aparecen en la agenda diaria, es decir en la portada del software.
Selecciona el número de días antes que quiere que le avise y la app se ocupará de mostrarte el recordatorio en la portada. (Por ejemplo tengo que hacer una tarea el día 10, pero quiero que me avise 3 días antes --> en ese caso, aparecerá en la agenda el día 8).
Si tienes más de una app, puede gestionar avisos independientes para una mejor organización de tu tiempo:
Puedes configurar documentos y contratos para tenerlos almacenados en el software y poder enviarlos por email e imprimirlos cuando necesites. Por ejemplo:
Un documento de condiciones de estancia en tu hotel para entregar al cliente en el momento de hacer la entrada
Un documento de condiciones del servicio para entregar al cliente antes de hacer un nuevo servicio de peluquería
Un documento de cambios y devoluciones para entregar al cliente en el momento de vender un cachorro
Etc.
Siempre que quieras, puedes acceder a la opción Herramientas > Documentos para imprimir un documento, pero además, si hay documentos que envías de forma habitual en un momento concreto, puedes configurarlo en el software y ahorrarás mucho tiempo.
Por ejemplo, antes de una estancia o de un servicio, siempre le envío al cliente un documento con recomendaciones y consejos previos a la estancia/servicio. O siempre que hago una venta de un cachorro, relleno un contrato de venta con todas las condiciones, garantías, etc.
En este caso, si quieres el software te mostrará los documentos en ese momento (al hacer una venta, una reserva, una entrada, ...) para que puedas imprimirlos/enviarlos directamente, sin necesidad de ir a la opción de Documentos.
Los tipos de documento disponibles son:
| Tipo | Softwares | Cuando aparece |
| Reserva | Hotel y Guardería Cria |
Al anotar o editar una reserva Al reservar un cachorro |
| Entrada | Hotel y Guardería | Al hacer o editar una entrada |
| Salida | Hotel y Guardería | Al hacer o editar una salida |
| Cita | Peluquería y Adiestramiento | Al anotar o editar una cita |
| Servicio | Peluquería y Adiestramiento | Al hacer o editar un servicio |
| Consulta | Veterinario | Al hacer o editar una consulta |
| Prescripción | Veterinario | En una consulta, al hacer y editar una prescipción o receta |
| Compra | Tienda | Al hacer o editar una compra a un proveedor |
| Venta | Todos | Al hacer o editar una venta/facturar |
| Privacidad | Todos | En las opciones de Privacidad Al añadir un nuevo contacto |
| Otro | Todos | En esta opción Herramientas > Documentos |
Para añadir un nuevo documento o contrato, solo tienes que hacer clic en el botón AÑADIR. Aparecerá una ventana emergente:
El editor más completo para tus documentos y contratos
Titulo del documento. Puedes utilizar un titulo que ayude a identificarlo (Por ejemplo, "Condiciones estancia Hotel"
Fecha de creación del documento
Tipo. Puedes seleccionar el que corresponda
Barra de herramientas del editor. Para dar formato al documento (colores, tipos de letras, alinación de párrafos, etc.
Contenido del documento. Aquí podrás ver como va quedando el documento según vas aplicando los estilos.
Botones de acción: puedes eliminar un documento o si has hecho cambios, guardarlos.
Como puedes ver, dispones de todas las herramientas para formatear tus documentos y contratos de un modo muy sencillo. Podrás incluir emojis, tablas y enlaces, elegir los colores y tipos de letra que prefieras y utilizar muchas opciones de ayuda para una maquetación de documentos super rápida y sencilla.
Editor de documentos y contratos para negocios de mascotas
En la barra de formato, podrás elegir el tipo de letra, tamaño, color, la alineación del parrafo, la opción de viñetas y una opción que te resultará increiblemente útil: LOS TEXTOS PLANTILLA.
Por ejemplo, si en un documento o contrato de venta, queremos incluir por ejemplo el nombre del cliente y sus datos de contacto, no es necesario escribirlos manualmente en cada documento.
El funcionamiento es muy sencillo. Podemos incluir el texto-plantalla CLIENTE > NOMBRE y si al hacer una venta queremos imprimir el documento, el software lo reemplazará automáticamente por el nombre de ese cliente.
Al hacer clic aparecen todos los textos-plantilla disponibles:
Hemos incluido diferentes tipos de texto plantilla con las opciones más utilizadas en documentos y contratos:
Tipo |
Nombre |
Reemplaza: |
|---|---|---|
|
Negocio > Nombre legal |
|
Negocio > Identificador fiscal |
||
Negocio > Más información/Núcleo Zoológico |
||
Negocio > Dirección completa |
||
Negocio > Teléfono móvil/celular |
||
Negocio > Teléfono |
||
Negocio > Email |
||
Negocio > Web |
||
Negocio > Logotipo |
||
|
Cliente > Nombre |
|
Cliente > Identificador fiscal |
||
Cliente > Dirección completa (Dirección, población, provincia y país) |
||
Cliente > Teléfono móvil/celular |
||
Cliente > Email |
||
Animales |
Mascotas > Información (Nombre, sexo y raza) |
Los datos de esos animales |
|
Mascota > Nombre |
|
Mascota > Especie |
||
Mascota > Microchip |
||
Mascota > Sexo |
||
Mascota > Edad |
||
Mascota > Último peso |
||
|
Prescripción > Medicamento (Nombre) |
|
Prescripción > Número |
||
Prescripción > Formato |
||
Prescripción > Cantidad |
||
Prescripción > Frecuencia |
||
Prescripción > Duración (del tratamiento) |
||
Prescripción > Indicaciones (recomendaciones) |
||
|
Veterinario > Nombre |
|
Veterinario > Identificador (NIF, ID, ...) |
||
Veterinario > Número de colegiado / License Number / RCVS Number / Cédula Profesional / Matrícula Veterinaria ... |
||
|
Proveedor > Nombre |
|
Proveedor > Identificador fiscal |
||
Proveedor > Dirección completa (Dirección, población, provincia y país) |
||
Proveedor > Teléfono móvil/celular |
||
Proveedor > Email |
||
|
Fecha y Hora > Día (número) |
|
Fecha y Hora > Mes número |
||
Fecha y Hora > Mes nombre |
||
Fecha y Hora > Año completo (formato 4 dígitos) |
||
Fecha y Hora > Hora (formato 24 horas) |
||
Fecha y Hora > Hora (formato AM/PM) |
Por ejemplo, al final del documento quiero que aparezca el nombre de mi negocio y los datos de contacto. Al seleccionar uno, por ejemplo el nombre de nuestro negocio:
Colocaté en el lugar donde quieras incluir este texto.
Haz clic en el icono de TEXTOS-PLANTILLA
Selecciona Negocio > Nombre legal y haz clic en Guardar
Verás que ha colocado una frase entre llaves {}
En ese lugar, el software lo reemplazará y aparecerá el nombre de tu negocio
Más información sobre los documentos y contratos:
Clic aquí Más información sobre los documentos y contratos:Recomendación: Si tienes dudas sobre condiciones legales, contratos, clausulas, obligaciones, etc. relativas a tu actividad o específicas para tu país, te recomendamos que consultes siempre con un profesional o con la administración correspondiente para que puedan ayudarte a resolver todas estas dudas y puedas crear tus condiciones legales, contratos, etc. de un modo correcto.
Esta opción te permite llevar un control o registro detallado de las tareas realizadas en tus instalaciones.
Por ejemplo si realizas limpiezas, desinfecciones, mantenimientos, obras, etc. en tu negocio, habitaciones de tu hotel, salas de peluquería, pistas de entrenamiento, almacen, etc. puedes llevar un registro de estas tareas.
Puedes seleccionar que empleado ha realizado la tarea y la fecha exacta.
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