FUNCIONAMIENTO GENERAL


PORTADA o "MAGIC DESK"

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TIPS Y CONSEJOS


TIPS GENERALES

Manual completo de la app


Aquí te explicamos, "en pocas palabras" como funciona la aplicación:

  1. Los animales pueden tienen asociado un CRIADOR y un PROPIETARIO. Puede ser usted u otro criador/propietario.

  2. Los Animales Hembra, tienen el estado de CELO; Cuando una hembra está tiene este estado, es posible hacer un CRUCE con un animal macho.

  3. De este cruce, el resultado puede ser "No cubierto" o "Cubierto"; En este caso, la aplicación calcula la fecha de parto automáticamente, pero usted puede modificarla.

  4. Puede crear una CAMADA PLANIFICADA (los cachorros aún no han nacido) e ir reservando futuros cachorros con depositos de dinero en concepto de reserva.

  5. Se produce el parto y nace la CAMADA. Es posible controlar la evolución, seguimiento, gastos, beneficios, etc. de esa camada.

  6. La camada está compuesta por una serie de animales CACHORROS. Es posible controlar su evolución y seguimiento, etc de esos cachorros.

  7. Puede hacer una VENTA de un Animal cachorro a un CLIENTE. A partir de ese momento, el será el propietario de ese animal.

  8. Cuando se han vendido todos los animales, se cierra la camada. Usted puede abrir/cerrar una camada manualmente si lo desea.

Linea genética, consanguinidad y pedigree

  • Los animales reproductores tienen una línea genética. Sus antecedentes o progenitores.

  • Es posible calcular si existe consanguinidad (tienen progenitores comunes) entre dos reproductores de forma automáticamente

  • Esta consanguinidad se muestra en porcentaje.

En las camadas, el software copia automáticamente la misma línea genética de los reproductores, por lo que, para los cachorros nacidos de una camada no es necesario introducir manualmente el pedigree, tendrán el pedigree que surge del cruce de sus progenitores o padres.

nota: recuerda que para que este proceso de copiado de pedigree funcione correctamente, es necesario que el pedigree de los reproductores esté añadido antes de crear una nueva camada y asociar cachorros a esa camada



En el menú superior tienes el acceso todas las opciones del software, sobre las opciones principales aparecen desplegables con opciones adicionales.


Ahora el software incluye más información en la portada principal. Le hemos llamado "Magic Desk" o Escritorio Mágico, porque te permitirá hacer muchas tareas que harán que tu trabajo resulte mucho más sencillo" facilitarán encontramosmemente tu trabajo, "como por arte de magia".

¿Que incluye:

  • Calendario

  • Próximos celos previstos

  • Próximos nacimientos de camadas

  • Hembras reproductoras en estado de Celo actualmente

  • Buscador de Clientes y animales

  • Agenda

CALENDARIO: Por defecto, muestra el día actual pero puedes navegar entre los días y la información que se muestra cambiará. Ahora se mostrará la información para ese día.


PROXIMOS CELOS Y NACIMIENTOS PREVISTOS: De un solo vistazo, "de forma mágica", podrás ver en los paneles superiores:

  • Las camadas que está previsto que nazcan próximamente (en camadas planificadas > fecha de nacimiento prevista)


  • Las hembras que estarán en estado de celo en breve (en ver > animales > hembra > menu lateral Celos)


La Agenda diaria se muestra en la parte central del Escritorio e incluye las tareas, reservas, entradas, salidas y toda la información importante para el día seleccionado.

Esta información cambiará, al seleccionar otro día en el calendario.

Las teclas de acceso rápido permiten ir a ver ese eventos/avisos/reservas... y añadir un nuevo evento/aviso/reserva...

Al colocar el cursor sobre un Evento/Aviso/... aparecerán las opciones de editar y eliminarlo. De este modo ahorras mucho tiempo.




Si marcas una alerta como Urgente, está aparecerá marcada, para que “de un simple vistazo” puedas ver los asuntos más urgentes y priorizar tus tareas.

Los eventos que has anotado para hoy, las tareas y su prioridad, y cualquier aviso para clientes, animales, proveedores, ... 


Si tienes que llamar a Claudia la semana que viene, incluye un aviso, y el software te lo recordará el día indicado.



Incluye búscadores rápidos para localizar clientes y animales rápidamente

Solo muestra 10 resultados, por lo que si hay más de 10 coincidencias, no se mostrarán todas.

Consulta el uso de los buscadores y como hacer búsquedas avanzadas haciendo clic aquí





Puedes anotar los períodos en los que una hembra se encuentra en estado de Celo. Al insertar la fecha inicial, el software calcula automáticamente la fecha final prevista y la fecha del próximo celo previsto, en función de la fecha inicial. Si quieres, puede cambiar esas fechas.

Después, cuando anotes un nuevo Cruce, si seleccionas esta hembra, aparecerán los periodos de celo. De este modo, el software anota, que durante ese periodo de celo, se ha producido un cruce un resultado "cubierto" (preñada) o "no cubierto" (no preñada).



Para anotar el cruce entre dos animales reproductores, tan solo es necesario seleccionarlos con el buscador.

Al seleccionar una hembra, aparecen sus periodos de celo para indicar, que durante ese periodo de celo, se ha producido un cruce con el resultado (cubierta o no cubierta) y las observaciones o notas.

Puedes indicar si el cruce ha sido "natural" o se ha producido mediante inseminación artificial; Tam bién es posible añadir tantos cruces como se hayan producido durante un periodo de celo. (por ejemplo se han hecho 3 cruces en ese celo y el resultado ha sido:

  • 1 Intento: no cubierta

  • 2 Intento: no cubierta

  • 3 Intento: cubierta



Si se ha cubierto la hembra durante el cruce, se producirá el nacimiento y nacerán los cachorros que forman la camada.

Para añadir una nueva camada, selecciona:

  • El criador

  • Los reproductores

  • El cruce

Puedes indicar un nombre representativo a la camada, que te ayude a identificarla con facilidad. Y puedes indicar toda la información sobre el nacimiento (número de cachorros nacidos, defunciones, duración del nacimiento, etc.

Indica los animales que han fallecido o muerto durante el parto y especifiqua los que son hembras y machos, para saber cuantos cachorros hay "disponibles"

Cuando se ha añadido la camada, ya se puede ver desde la opción VER > CAMADAS

En la opción Camadas > puedes consultar y editar la información de los progenitores (o padres), el nacimiento, los cachorros, la línea genética (o pedigree resultante), la evolución de pesos y medidas de los cachorros, los gastos de esa camada y los ingresos que ha generado.



Es posible anotar camadas que aún no han nacido, es decir, están planificadas o previstas. De este modo, es posible anotar reservas de cachorros, que aún no han nacido


Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros

Desde la opción Nuevo > reserva, se anotan nuevas reservas. Están pueden tener depósitos de dinero o no tenerlos y pueden estar asociadas a un cachorro, a una camada o sin asociar a nada.

  • Si un cliente quiere reservas un cachorro concreto que ya ha nacido, puedes reservar ese cachorro

  • Si un cliente está interesando en un cachorro que tal vez nazca en una camada, pueses asociar la reserva a esa camada

  • O puede no estar asociado a nada.

También es posible modificar una reserva, por ejemplo: Ana quiere un cachorro labrador hembra de color amarillo y tendremos una camada que nacerá el próximo mes. En este caso, hacemos una reserva para esa camada, indicado que Ana quiere un cachorro hembra amarillo.

Cuando nace la camada, ningún cachorro con esas características ha nacido y Ana quiere esperar a la próxima camada. En este caso:

  • Si ya tienes planificada la próxima camada, puedes modificar la reserva de Ana y asociarla a la próxima camada planificada

  • O si aún no tienes camada planificada, simplemente des-asociar la reserva de esa camada. De este modo, la reserva de Ana, quedará pendiente y podremos más adelante asociarla a esa nueva camada cuando la planifiques.

Al añadir una nueva reserva, si el cliente es nuevo, podemos añadirlo, y si ya existe, solo tenemos que seleccionarlo. Al hacerlo, aparece toda su información y adicionalmente muestra si tiene facturas pendientes de pago y si tiene depósitos de dinero:



Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros

Si tienes cachorros de una camada para vender, puedes hacerlo desde la opción NUEVO > VENTA.

Si el cliente ya existe, seleccionaló y si no, puedes añadirlo directamente.

También es posible hacer ventas desde una reserva previa. Para ello, pulsa sobre el botón "Generar venta" y toda la información del cachorro y cliente ya estarán incluidos automáticamente en la venta.

Si el cliente ha entregado un deposito de dinero, este se descontará del pago final automáticamente.

nota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores



Desde esta opción podrás añadir los criadores con toda su información.

Importante: Antes de añadir un nuevo proveedor, realiza una búsqueda para ver si está ya anotado en tu base de datos


Mas información sobre busquedas

Sin necesidad de salir de esta pantalla, se abre una ventana emergente o pop-up para que incluyas los datos del criador.

Pulsando sobre "más información" es posible añadir información complementaria (dirección, cp, localidad, provincia).

Si tienes que cumplir con la GRPD (Nueva política sobre privacidad), podrás incluir directamente esta información en el momento de añadir al nuevo criador e incluso imprimir los documentos necesarios para entregárselos.
(Los documentos se configuran en la opción Herramientas > Documentos, asignándole en este caso, el tipo "privacidad")

Al pulsar sobre Guardar, se añade el criador al sistema, y puedes:

  • Ir directamente a su ficha (Magic Desk)

  • O continuar añadiendo nuevos criadores si lo prefieres

Todos los criadores que tienes añadidos en el sistema, puedes verlos desde la opción Ver > criador. Si seleccionas uno, aparecerá su "Magic Desk", el lugar donde está toda la información sobre ese criador: información adicional, documentos, avisos, información importante y mucho más. 



Desde esta opción podrá añadir clientes nuevos a su aplicación. Si tiene varias aplicaciones, podrá indicar si desea que el cliente sea de un tipo, varios o todos; en función de esta clasificación, después podrá filtrar a sus clientes.

Importante: Antes de añadir un nuevo cliente, realiza una búsqueda para ver si está ya anotado en tu base de datos

Mas información sobre busquedas

Sin necesidad de salir de esta pantalla, se abre una ventana emergente o pop-up para que incluyas los datos del cliente.

Pulsando sobre "más información" es posible añadir información complementaria (dirección, cp, localidad, provincia).

Si tienes que cumplir con la GRPD (Nueva política sobre privacidad), podrás incluir directamente esta información en el momento de añadir al nuevo cliente e incluso imprimir los documentos necesarios para entregárselos.
(Los documentos se configuran en la opción Herramientas > Documentos, asignándole en este caso, el tipo "privacidad")

Al pulsar sobre Guardar, se añade el cliente al sistema, y puedes:

  • Ir directamente a su ficha (Magic Desk)

  • O continuar añadiendo nuevos clientes si lo prefieres

Todos los clientes que tienes añadidos en el sistema, puedes verlos desde la opción Ver > Clientes. Si seleccionas uno, aparecerá su "Magic Desk", el lugar donde está toda la información sobre ese cliente: información sobre sus animales, rentabilidad de ese cliente, información adicional, documentos, avisos, información importante, información de recogida y entrega y mucho más. 

Ir a la opcion Ver > Clientes


NOTA: El campo referencia te permite clasificar a tus clientes

El campo referencia es libre, puedes poner el código que quieras, no tiene porque ser consecutivo ni seguir un orden concreto.

Puedes utilizar diferentes referencias para clasificar a diferentes tipos de clientes, te ponemos algunos ejemplos:

  • VIP01 para clientes VIP o clientes habituales

  • 001 referencia genérica

  • L01 clientes de largas estancias

  • .... o cualquier código que te resulte útil para identificar a tus clientes.



Como ya sabes, puedes ordenarlos como necesites: 


Mas información sobre ordenación


Desde esta opción podrás añadir a tus proveedores de productos y servicios para, gestionar los gastos de tu negocio: luz, agua, alimentación, pagos a empleados, etc. Inserta todos los datos y pulsa Aceptar para guardar y salir.

Importante: Antes de añadir un nuevo proveedor, realiza una búsqueda para ver si está ya anotado en tu base de datos


Mas información sobre busquedas

Si tienes varias aplicaciones, podrás indicar si desea que el proveedor sea de un tipo, varios o todos; en función de esta clasificación, después podrás filtrar a tus proveedores.


Sin necesidad de salir de esta pantalla, se abre una ventana emergente o pop-up para que incluyas los datos del proveedor.

Pulsando sobre "más información" es posible añadir información complementaria (dirección, cp, localidad, provincia).

Si tienes que cumplir con la GRPD (Nueva política sobre privacidad), podrás incluir directamente esta información en el momento de añadir al nuevo proveedor e incluso imprimir los documentos necesarios para entregárselos.
(Los documentos se configuran en la opción Herramientas > Documentos, asignándole en este caso, el tipo "privacidad")

Al pulsar sobre Guardar, se añade el proveedor al sistema, y puedes:

  • Ir directamente a su ficha (Magic Desk)

  • O continuar añadiendo nuevos proveedores si lo prefieres

Todos los clientes que tienes añadidos en el sistema, puedes verlos desde la opción Ver > Proveedores. Si seleccionas uno, aparecerá su "Magic Desk", el lugar donde está toda la información sobre ese proveedor: información sobre pagos, rentabilidad de ese proveedor, información adicional, documentos, avisos, información importante y mucho más. 

Ir a la opcion Ver > Proveedores




Desde esta opción podrás añadir animales reproductores (app criadores) o animales para un cliente (app peluquería, hotel, guardería, adiestramiento y veterinaria). Recuerda, que deberás añadir siempre al cliente primero.

Importante: Antes de añadir un nuevo animal, realiza una búsqueda para ver si está ya anotado en tu base de datos

Mas información sobre ordenación

Inserta todos los datos que desees del animal y pulsa Guardar para salir



Si tienes varias aplicaciones, podrás indicar si desea que el animal sea de un tipo, varios o todos; en función de esta clasificación, después podrás filtrar a tus animales.

Desde esta opción se añaden las opciones básicas. Desde la opción Ver > Animales Podrá añadir mucha más información a la ficha de cada animal: datos veterinarios, información importante, plannings, etc.


Ir a la opcion Ver > Animales


Por defecto, hay un listado de razas, pero puedes añadir razas nuevas desde la opción Configuración > Razas. Para los animales, sin raza o mestizos, puedes seleccionar la raza "Común" que ya está creada en la lista o crear una raza nueva. 

¿Como configurar las Razas?


Desde esta opción podrás añadir tus contactos veterinarios. Inserta todos los datos y pulsa Aceptar para guardar y salir.

Importante: Antes de añadir un nuevo veterinario, realiza una búsqueda para ver si está ya anotado en tu base de datos

Mas información sobre ordenación

Si tienes varias aplicaciones, podrá sindicar si deseas que sea de un tipo, varios o todos; en función de esta clasificación, después podrás filtrar a sus contactos veterinarios.

Sin necesidad de salir de esta pantalla, se abre una ventana emergente o pop-up para que incluyas los datos del veterinario.

Pulsando sobre "más información" es posible añadir información complementaria (dirección, cp, localidad, provincia).

Si tienes que cumplir con la GRPD (Nueva política sobre privacidad), podrás incluir directamente esta información en el momento de añadir al nuevo veterinario e incluso imprimir los documentos necesarios para entregárselos.
(Los documentos se configuran en la opción Herramientas > Documentos, asignándole en este caso, el tipo "privacidad")

Al pulsar sobre Guardar, se añade el veterinario al sistema, y puedes:

  • Ir directamente a su ficha (Magic Desk)

  • O continuar añadiendo nuevos veterinarios si lo prefieres

Todos los clientes que tienes añadidos en el sistema, puedes verlos desde la opción Ver > veterinarios. Si seleccionas uno, aparecerá su "Magic Desk", el lugar donde está toda la información sobre ese veterinario: información sobre pagos, rentabilidad de ese veterinario, información adicional, documentos, avisos, información importante y mucho más. 

Ir a la opcion Ver > Veterinarios



Los ingresos se anotan automáticamente cuando se producen salidas, y además es posible anotar gastos en la aplicación.

Para insertar los datos, el orden correcto es el siguiente:

  1. Inserte los proveedores

  2. Anote el gasto de ese proveedor


Ir a la opcion Ver > Gastos



VER

Los animales reproductores tienen una línea genética. Sus antecedentes o progenitores (padres)

Es posible calcular si existe consanguinidad (tienen progenitores comunes) entre dos reproductores. El software recorre la línea genética (o pedigree) de ambos para ver los progenitores comunes y el grado.

Esta consanguinidad se muestra en porcentaje.



Desde esta opción, es posible ver todas las reservas de todas las camadas y anotar nuevas reservas de cachorros y depósitos de dinero.

Las reservas tienen diferentes estados:

Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros

Es posible buscar utilizando el buscador de la parte superior y ordenar las reservas por fecha, camada, clientes, estado, etc.


Mas información sobre ordenación y buscadores


Muestra un listado con todas las ventas que se han realizado. Aquí se anotan automáticamente todos los animales que has vendido.

Se puede filtrar por tipos de ventas. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si deseas ver a todas las ventas o solo las de una App.

Aparece una pequeña casilla donde aparece el número de ventas del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 de hotel o 80 del criadero.

Seleccionando una venta de la lista es posible editar la información, imprimirla o eliminarla.

Puedes editar una venta (modificar una factura), pulsando sobre ella y editando los campos necesarios. Después pulsa sobre el botón Guardar.

Es posible buscar utilizando el buscador de la parte superior y ordenar las reservas por fecha, camada, clientes, estado, etc.


Mas información sobre ordenación y buscadores


Desde esta opción es posible ver todos los celos que se han anotado en la aplicación. Aparece un breve resumen de cada uno de ellos y pulsando sobre el celo puede ampliar más información.

Si se ha anotado un cruce durante ese periodo de celo, la aplicación automáticamente indica "CRUCE: SI", en el caso contrario, aparece el indicador "CRUCE: NO".

De esta forma, usted puede ver "de un vistazo" todos los celos y en los que se ha hecho un cruce.



Puedes ver todos los cruces que se han anotado en la aplicación con un resumen de cada uno de ellos. Para ampliar información, pulsa sobre el cruce.

Con el buscador de la parte superior es posible localizar un cruce rápidamente:



Al seleccionar una camada, aparece su magic desk, una pantalla con toda la información y muchas opciones adicionales

En la imagen hemos marcado las diferentes áreas con unos números para que te resulte más sencillo identificarlos:

  1. El número de cachorros que se han añadido desde la opción Cachorros [1]. (No es la información relativa al nacimiento sobre número de cachorros nacidos/fallecidos).

  2. Muestra todos los gastos que se han anotado como gastos de esa camada (por ejemplo tratamientos veterinarios, vacunas de esos cachorros, alimentación de esa camada, etc.

  3. Muestra la fecha que tu has configurado como fecha de entrega prevista y el número de días que faltan

  4. Información de la camada:

    • Información de los progenitores (padres)

    • Datos del nacimiento

    • Notas y documentos (veterinarios, legales, información para clientes, etc).

    Nota: una camada se considera abierta cuando hay cachorros nacidos de esa camada pendientes de vender. Cuando se vende el último cachorro, la aplicación cierra automáticamente esa camada.

    Es posible abrir o cerrar una camada manualmente. Para hacerlo, acceda a la opción VER > CAMADAS > Seleccione la camada > Información de la camada > Estado

Reservas: todas las reservas de cachorros hechas para esa camada, con los depósitos de dinero. Cuando los cachorros ya han nacido y se han anotado en la opción Cachorros, es posible asociar una reserva con un cachorro.

Por ejemplo:

  • El cliente Ana Maria García, hizo una reserva para una hembra de color amarillo.

  • De las 2 hembras de color amarillo que han nacido, asignamos una a esa reserva y por lo tanto a ese cliente.

Ver más minformación sobre las camadas planificadas y reserva de cachorros

Líneas genéticas o Pedigree

El pedigree de los cachorros se genera automáticamente, tomando el de los progenitores (padres)

Libro de salud: es posible anotar y consultar todo lo relativo a la salud de esa camada: tratamientos, consultas, vacunaciones, etc.

Libro de gastos: permite anotar y consultar todos los gastos de esa camada: veterinarios, alimentación, etc. De esta forma, cuando venda los cachorros de esta cama, podrá consultar la rentabilidad de la camada tomando los ingresos y los gastos generados por la misma.

Pesos: Permite anotar y consultar la evolución de pesos y medidas de los cachorros. El software lo mostrará en un gráfico en tiempo real.

Para anotar la evolución de tamaño y peso de un animal, previamente debes añadirlo en la opción Cachorros.

nota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores



Desde esta opción, podrás ir anotando reservas de cachorros y pago de depósitos.

Cuando nacen los cachorros, la camada planificada se puede convertir a Camada abierta (o disponible) usando el botón de la parte superior.

Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros

nota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores



En esta opción encontrarás un listado con todos los criadores. Puedes ordenarlos como prefieras: 

Mas información sobre ordenación y buscadores

Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo criador directamente.

Si pulsas sobre un criador, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de proveedor, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información y las principales acciones:

En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)

Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese proveedor y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.

Es posible consultar y editar en la misma pantalla toda la información de contacto y de pagos para ese criador, así como las notas o comentarios y la información importante. 

Puedes añadir la imagen del proveedor, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo. 

En el menú lateral, hay más opciones:

  • Documentos: Almacena y consulta documentos de un proveedor: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: Inserta avisos importantes para un proveedor: llamarle, enviarle un email, hacer un pedido... y la aplicación te lo recordará automáticamente.

nota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores





En esta opción encontrarás un listado con todos los clientes. Puedes ordenarlos como prefieras:

Mas información sobre ordenación

Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo cliente directamente.

Puedes filtrar por tipos de cliente. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si desea ver a todos los clientes o solo a los de una App. 

Así puedes tener a tus clientes ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.


Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes del tipo seleccionado. Por ejemplo: 832 clientes de Tienda.

Si pulsas sobre un cliente, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de cliente, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información y las principales acciones:

Puedes ver en un gráfico interactivo, la facturación total y por áreas de negocio, la última venta a ese cliente y el tiempo que ha pasado.

Las estadísticas inteligentes, le ayudarán a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese cliente “de un solo vistazo” y bajo ellas, botones de acceso rápido a las principales opciones:

  • Número de animales asociados a ese cliente

  • Número de días que han estado alojados en el hotel los animales de ese cliente

  • Número de estancias de los animales de ese cliente en nuestro hotel

  • Media de días por estancia (Total de días / estancias)

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia (Facturación total / estancias)

Si el cliente tiene alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información. De este modo, antes de hacer una reserva, podrás saber si el cliente tiene pagos pendientes.

Las estadísticas inteligentes, le ayudarán a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese cliente “de un solo vistazo” y bajo ellas, botones de acceso rápido a las principales opciones.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)

Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese cliente y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.

Incluye información importante e información sobre recogida y entrega. Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este cliente, por ejemplo cuando anotes una nueva reserva. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.

Puedes añadir la foto del cliente, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo. 

En el menú lateral hay mucha más información de interés:

  • Documentos: Almacena y consulta documentos de un cliente: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: Inserta avisos importantes para un cliente: llamarle, enviarle un email, avisarle de algo importante... y la aplicación te lo recordará.

  • Estancias: Puedes ver una lista con todas las estancias hechas a ese cliente

  • Reservas: Puedes ver una lista con todas las reservas hechas por ese cliente. Además, información sobre sus animales y la opción de Acceder a ellos directamente. Si pulsas sobre Lassie, puedes ver su información, más rápido imposible!



  • Privacidad: Toda la información relativa a su privacidad y RGPD

    • Fecha de alta o fecha en la que incluyes sus datos en el sistema

    • Origen o fuente de la que se han obtenido sus datos.
      Por ejemplo: te cliente te facilita sus datos usando del formulario de contacto de la web/del formulario de reservas online/..., los has obtenido de un listado de clientes comprado a otra empresa, de internet, ....

    • Más detalles sobre la obtención de los datos

    • Indicador si ha aceptado la política de privacidad (da su consentimiento)

    • Indicador si ha aceptado recibir emails tuyos (da su consentimiento)

    • Solicita la baja de sus datos en el sistema

    • Fecha de la solicitud y detalles

    • Además aparecerán los DOCUMENTOS estandar que tengas configurados como tipo "Privacidad" (aceptación de condiciones, tratamiento de los datos,...) para que puedas imprimirlos y entregarlos al cliente

    Nota: recuerda que los documentos "tipo" o estandar, son unas plantillas que puedes configurar en la opción Herramientas > Documentos para imprimirlos rápidamente.

    Si el usuario ha dado el consentimiento de la inclusión de sus datos a través del formulario de reservas online, automáticamente se almacena información sobre el dispositivo utilizado por el usuario, en la opción DETALLES:

    • Su dirección IP

    • El navegador web que ha utilizado (Chrome, Safari,...)

    • La versión exacta del navegador

    • El sistema operativo (Apple, Windows, Android,...)

    • El dispositivo (Escritorio, movil, ..)

    • La fecha y la hora exactas


Más información sobre la privacidad y la RGPD

Para eliminar un cliente, puedes hacerlo desde la opción INFORMACIÓN GENERAL. En la parte inferior encontrarás un botón de color rojo. 

Si un cliente tiene animales asociados o algún dato referenciado (reservas, entradas, salidas, facturas, etc..) la aplicación te mostrará un mensaje de alerta y no te permitirá eliminar al cliente, porque tiene esa información asociada. 

Si de todos modos, quieres eliminar a un cliente, sus animales y toda la información referenciada de ellos (reservas, facturas, estancias, etc.) puedes forzar el borrado, utilizando la opción Eliminar cliente y datos referenciados que aparece en el desplegable.

Nota Importante: Al utilizar cualquiera de estas dos opciones la información se eliminará completamente del sistema y no podrán ser recuperada.



En esta opción encontrarás un listado con todos los proveedores. Puedes ordenarlos como prefieras: 

Mas información sobre ordenación y buscadores

Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo proveedor directamente.

Puedes filtrar por tipos de proveedor. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si desea ver a todos los proveedores o solo a los de una App. Así puede tener a tus proveedores ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.

Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 proveedores de Hotel.

Si pulsas sobre un proveedor, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de proveedor, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información y las principales acciones:

Las estadísticas inteligentes, le ayudarán a tener una visión clara de la actividad y rentabilidad de ese proveedor “de un solo vistazo” y bajo ellas, botones de acceso rápido a las principales opciones:

  • Número de gastos o compras a ese proveedor

  • El dinero gastado en gastos/compras a ese proveedor

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)

Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese proveedor y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.

Es posible consultar y editar en la misma pantalla toda la información de contacto y de pagos para ese proveedor, así como las notas o comentarios y la información importante. 

Incluye información importante y notas. Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este proveedor, por ejemplo cuando anotes una nueva compra/gasto. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.

Puedes añadir la imagen del proveedor, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo. 

En el menú lateral, hay más opciones:

  • Documentos: Almacena y consulta documentos de un proveedor: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: Inserta avisos importantes para un proveedor: llamarle, enviarle un email, hacer un pedido... y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Gastos o compras: Puedes ver una lista con todas los gastos/compras hechas a ese proveedor



En esta opción encontrarás un listado con todos los veterinarios. Puedes ordenarlos como prefieras: 

Mas información sobre ordenación y buscadores

Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo veterinario directamente.

Puedes filtrar por tipos de veterinario. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si desea ver a todos los veterinarios o solo a los de una App. Así puede tener a tus veterinarios ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.

Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de veterinarios del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 veterinarios de Hotel.

Si pulsas sobre un veterinarios, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de veterinarios, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)

Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese veterinario y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.

Es posible consultar y editar en la misma pantalla toda la información de contacto y de pagos para ese veterinario, así como las notas o comentarios y la información importante. 

Puedes añadir la imagen del veterinario, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo. 

En el menú lateral, hay más opciones:

  • Documentos: Almacena y consulta documentos de un proveedor: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: Inserta avisos importantes para un proveedor: llamarle, enviarle un email, hacer un pedido... y la aplicación te lo recordará automáticamente.



En esta opción encontrarás un listado con todos los gastos o compras. Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo gasto directamente.

Puedes filtrar por tipos de gasto. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrá seleccionar si deseas ver a todos los gasto o solo los asociados a una App. Así puede tener a tus gastos ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.

Aparece una pequeña casilla donde aparece el número de gastos del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 gastos de Hotel.



Muestran un listado con todos los animales reproductores (app criadores) o animales para un cliente (app peluquería, hotel, guardería, adiestramiento y veterinaria)

Puedes ordenarlos como prefieras y buscar un animal (utilizando el buscador de la parte superior).

También puedes filtrar por aplica: por ejemplo tienes 120 animales reproductores en tu criadero y 290 animales de clientes de Peluquería, etc.

Mas información sobre buscadores y ordenación

Una vez realizada la búsqueda, has encontrado al animal y si pulsas sobre el podrás ver más información.

Para consultar más información o trabajar con ese animal, pulsa sobre él y aparecerán todas sus opciones.

Lo primero que aparece es el Magic Desk de animal, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información y las principales acciones:

Las estadísticas inteligentes, te ayudan a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese animal “de un solo vistazo” y bajo ellas, botones de acceso rápido a las principales opciones.

En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: editar la información o incluir un aviso para ese animal.

Aparecen 4 casillas donde es posible consultar y editar la información más destacable:

  • Información importante: anota y consulta la información más destacable del animal. Esta información se muestra en su Magic Desk y le puede ayudar en el momento de tratar con un cliente: problemas de socialización, agresividad, comportamiento peculiar, etc.

  • Información veterinaria: anota y consulta la información sobre la salud del animal, tratamientos a aplicar o datos de su veterinario habitual

  • Planning de comidas y recreo: anota y consulta lainformación relativa a la alimentación particular de ese animal (tipo, cantidad, tomas, etc.) y la información destacable sobre los recreos o el tiempo en zonas comunes con otros animales

Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este animal, por ejemplo cuando anotes una nueva reserva. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.

En el menú lateral, hay mucha más información:

  • Información general: para editar toda la información general del animal: raza, sexo, color, vacunas, foto, etc.

    Si tienes animales antiguos y desea desactivarlos pero no borrarlos, puede “darlos de baja”. Utilice la última opción: Baja y Fecha de Baja

  • Documentos:Almacena y consulta documentos de un animal: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: anota y consulta avisos importantes para un animal y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Información del propietario: Aquí es posible indicar los datos del propietario, sobre todo en casos de cesión para cruces o cualquier otra situación en la que el animal no sea de tu propiedad

  • Pedigree: Es posible controlar la línea genética del animal incluyendo sus antecesores.

    Al pulsar sobe Añadir, es posible añadir más información sobre el animal:

    • Foto

    • Nombre

    • Palmarés: para indicar los premios o logros conseguidos por un animal. También es posible incluir cualquier tipo de información adicional de los animales que aparecerá debajo de su nombre

    • Defectos/comentarios: para indicar aquellos defectos que puedan afectar a la genética y es interesante considerar en el momento de planificar un cruce. Por ejemplo las faltas eliminatorias de cada raza contempladas por la FCI o cualquier detalle que usted considere interesante. Esta información no se imprime.

  • Libro de salud: Para tener un control total sobre la salud de un animal, cada uno dispone de su libro de salud, donde anotar todos los tratamientos, vacunas, problemas de salud, etc.

  • Libro de gastos: Es posible anotar los gastos producidos por este aninal. De este modo es posible conocer su rentabilidad comparando el dinero que ha generado con los gastos que ha ocasionado.

  • Cruces: Muestra un listado con todos los cruces en las que ha participado este animal, incluyendo el detalle de lal cruce y su resultado (por ejemplo camada "no cubierta")

  • Camadas: Muestra un listado con todas las camadas en las que ha participado este animal, incluyendo el detalle de la camada y su estado (por ejemplo camada Cerrada)



  • Muestra el detalle de las facturas de generadas en el rango de fechas y para las apps seleecionadas.

    Este informe es útil para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, ya que detalla los datos de cada factura.

    Si prefieres consultar simplemente los ingresos (el dinero que has ganado), sin el detalle completo de la factura, te resultará más útil el informe de RESULTADOS.

    DETALLE: Como sabes, cuando se hace una salida, se genera la Venta o Factura. Este informe muestra esas ventas o facturas que ya se han realizado.

    La información que incluye es:

    • Fecha de la factura (no tiene porque ser la misma que la fecha de pago)

    • Número de facturas

    • La forma de pago

    • El estado: pagada o pendiente

    • La información del cliente: nombre y documento de identidad

    • El importe base (o sin impuestos), el porcentaje de impuestos y el importe final (o total)




    Si el periodo de tiempo es corto, en el gráfico se muestra la evolución por semanas. De lo contrario, se muestra en meses.


    nota: Si al seleccionar las fechas, el sistema muestra un mensaje de Error, es debido a que el rango de fechas no es correcto. La diferencia entre las fechas no puede ser superior a un año: ni más de 1 año (365 días) de diferencia entre las fechas ni 1 año (365 días) antes de la fecha de hoy) Si seleccionas un rango correcto, podrás generar el informe.


    Ya que la utilidad principal de este informe, es generar un listado con la información para el pago de impuestos, presentación de documentos para contabilidad, etc.. no es habitual generarlo para más de un año o para años pasados.


    Pero, si quieres ver todo el detalle de facturación (de todo el tiempo que has estado utilizando el software, puedes hacerlo desde la opción Ver > Ventas. Y además, puedes exportarla en formato .xls (Excel) para consultarla o trabajar con ella, en la opción Configuración > Gestión de datos.



    Muestra el detalle de las facturas de de compras y gastos en el rango de fechas y para las apps seleecionadas.

    Este informe es útil para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, ya que detalla los datos de cada factura.

    Si prefieres consultar simplemente los gastos (el dinero que has gastado), sin el detalle completo de la factura, te resultará más útil el informe de RESULTADOS.

    DETALLE:La información que incluye es:

    • Fecha de la factura (no tiene porque ser la misma que la fecha de pago)

    • Número de factura

    • La forma de pago

    • El estado: pagada o pendiente

    • La información del proveedor: nombre y documento de identidad

    • El importe base (o sin impuestos), el porcentaje de impuestos y el importe final (o total)




    Si el periodo de tiempo es corto, en el gráfico se muestra la evolución por semanas. De lo contrario, se muestra en meses.


    nota: Si al seleccionar las fechas, el sistema muestra un mensaje de Error, es debido a que el rango de fechas no es correcto. La diferencia entre las fechas no puede ser superior a un año, ni más de 1 año (365 días) de diferencia entre las fechas ni 1 año (365 días) antes de la fecha de hoy) Si seleccionas un rango correcto, podrás generar el informe.

    Ya que la utilidad principal de este informe, es generar un listado con la información para el pago de impuestos, presentación de documentos para contabilidad, etc.. no es habitual generarlo para más de un año o para años pasados.


    Pero, si quieres ver todo el detalle de gastos (de todo el tiempo que has estado utilizando el software, puedes hacerlo desde la opción Ver > Gastos. Y además, puedes exportarla en formato .xls (Excel) para consultarla o trabajar con ella, en la opción Configuración > Gestión de datos.



    Permite consultar rápidamente los ingresos, gastos y el resultado (diferencia entre ellos).

    Es muy útil para conocer los ingresos, gastos y/o el beneficio en un rango de fechas, para todas las apps o por áreas de negocio.

    Para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, te resultará más útil, utilizar los informes de FACTURACIÓN y GASTOS, ya que detallan los datos de cada factura.

    DETALLE: La información que incluye es:

    • El área de negocio (Hotel, peluquería, tienda, ...)

    • Fecha de la factura (no tiene porque ser la misma que la fecha de pago)

    • El estado: pagada o pendiente

    • El concepto o detalle

    • El importe final o total (incluyendo los impuestos)

    • El resultado final (la diferencia entre los ingresos y los gastos)

    nota: Si al seleccionar las fechas, el sistema muestra un mensaje de Error, es debido a que el rango de fechas no es correcto. La diferencia entre las fechas no puede ser superior a un año. Si seleccionas un rango correcto, podrás generar el informe.

    De este modo, puedes consultar, por ejemplo la facturación del primer trimestre del año pasado, o del mes de Agosto del año pasado, de todo 2016, ... lo que necesites.





    Puedes generar un informe con las facturas que tienen el estado marcado como "pendientes de pago". Aparece desglosada la cantidad total, si ha pagado adelantos y la cantidad pendiente.

    La información que incluye es:

    • Fecha de la factura

    • El estado de todas es pendiente

    • El cliente

    • El importe final o total (incluyendo los impuestos)

    • Los adelantos que ya ha pagado

    • El dinero pendiente de pagar, es decir el importe total - los adelantos ya pagados





    Puedes consulta entre un rango de fechas, para un producto o servicio:

    Al comenzar a escribir, aparecen todos los resultados para seleccionar el producto/servicio deseado.

    • Las veces que se ha vendido

      • Fecha

      • Número de la factura

      • Número de unidades vendidas (3 días de estancia/2 botes de comida/1 sesión de adiestramiento, ...)

      • El precio por unidad

      • El total (nº de unidades * precio por unidad)

    • En la parte inferior aparece:

      • El total de unidades vendidas

      • El precio medio de venta

      • El dinero total ganado



    Pulsando sobre el número de la factura, está se abre en una pestaña nueva del navegador.


    Si el periodo de tiempo es corto, en el gráfico se muestra la evolución por semanas. De lo contrario, se muestra en meses.


    nota: Si al seleccionar las fechas, el sistema muestra un mensaje de Error, es debido a que el rango de fechas no es correcto. La diferencia entre las fechas no puede ser superior a un año, ni más de 1 año (365 días) de diferencia entre las fechas ni 1 año (365 días) antes de la fecha de hoy) Si seleccionas un rango correcto, podrás generar el informe.



    Puedes consultar todas las estancias o servicios que aun están pendientes de finalizar o facturar.

    Aparecen detallas las catacterísticas del servicio y se desglosa:

    • la cantidad total

    • si el cliente ha pagado adelantos

    • y la cantidad pendiente (total - adelantos ya pagados)


    nota:Todos los importes son precios finales, es decir, con impuestos incluidos.


    Es posible filtar por fechas, y si no seleccionas ninguna fecha, se muestran TODOS los servicios pendientes de facturar.





    Es un informe con todos los clientes de tu negocio. Se muestran los datos de contacto de cada cliente, así como los animales asociados a el.

    Si tienes varias apps o áreas de negocio, puedes seleccionar si deseas ver todos los clientes o solo los de tu hotel, por ejemplo.

    Incluye gráficos interactivos. Si te colocas sobre el gráfico redondo, verás información ampliada de cada partición de datos.


    Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos:

    Por ejemplo, puedes ordenarlos para ver todos los están activos, puedes ordenarlos por nombre, ...



    >> Mas información sobre ordenación aquí


    Si pulsas sobre el nombre de un cliente, se abre una nueva pestaña del navegador con la ficha o Magic Desk de ese cliente


    Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: Whatsapp



    Este informe muestra los clientes según su rentabilidad, es decir, muestra:

    • Si está activo o inactivo: (puedes marcar como inactivos los clientes en su ficha)

    • El número de ventas: es decir el número de servicios o productos que ha comprado

    • El dinero que han facturado: es decir, el dinero que hemos ganado proveniente de ese cliente

    • El último producto o servicio que han comprado.





    EXTRA: Para que visualmente puedas identificar de un modo rápido si ha pasado mucho o poco tiempo desde la última venta hecha ese cliente, hemos incorporado unas funcionalidades extra "el indicador de tiempo transcurrido y colores identificativos".Por ejemplo han pasado 10 meses desde la última venta.

    Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos:

    Por ejemplo, puedes ordenarlos por el dinero que han gastado de mayor a menor (o al revés)

    Si quieres saber cuales son los clientes que hace mucho tiempo que no compran ningún producto, puedes ordenar la columna última venta y así lo verás.


    >> Mas información sobre ordenación aquí

    Si tienes varias apps o áreas de negocio, puedes seleccionar si deseas verlo para todas o por ejemplo, solo para tu Hotel. Si seleccionas TODAS, verás la última compra que ha hecho en tu negocio, mientras que si seleccionas solo HOTEL por ejemplo, verás el último servicio de alojamiento en hotel que ha comprado.

    Si pulsas sobre su nombre accedes directamente a la ficha (o mágic desk) de ese cliente.



    Informe con las direcciones de tus clientes, es especialmente útil para conocer de que zonas/provincias/etc. residen tus clientes y de este modo, podrás tomar decisiones con más facilidad sobre la publicidad, rutas de recogida y entrega, apertura de nuevos centros, etc.

    Si tienes varias apps o áreas de negocio, puedes seleccionar si deseas ver todos los clientes o solo los de tu hotel, por ejemplo.

    Incluye gráficos interactivos. Si te colocas sobre el gráfico redondo, verás información ampliada de cada partición de datos.


    Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos:

    Por ejemplo, puedes ordenarlos para ver todos los están activos, puedes ordenarlos por nombre, ...




    >> Mas información sobre ordenación aquí


    Si pulsas sobre el nombre de un cliente, se abre una nueva pestaña del navegador con la ficha o Magic Desk de ese cliente


    Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos.


    Es un listado con todos los animales de tu negocio. Se muestran los principales datos de cada animal.



    Si tienes varias apps o áreas de negocio, puedes seleccionar si deseas ver todos los animales o solo los de tu hotel, por ejemplo.

    Incluye gráficos interactivos. Si te colocas sobre el gráfico redondo, verás información ampliada de cada partición de datos.


    Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos:

    Por ejemplo, puedes ordenarlos por raza, sexo, nombre, edad, ....



    >> Mas información sobre ordenación aquí


    Si pulsas sobre el nombre de un animal o un cliente, se abre una nueva pestaña del navegador con la ficha o Magic Desk de ese animal/cliente


    Se calcula automáticamente la edad en función de la fecha de nacimiento, para mostrarte de un modo rápido la edad, identificada con diferentes colores

    Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: Pelo, Talla, Peso, Esterilizado, Vacunas, Cartilla veterinaria/Pasaporte y Notas



    Es un listado con todos los animales reproductores de tu negocio. Se muestran los principales datos de cada animal.



    Incluye gráficos interactivos. Si te colocas sobre el gráfico redondo, verás información ampliada de cada partición de datos.


    Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos:

    Por ejemplo, puedes ordenarlos por raza, sexo, nombre, edad, ....



    >> Mas información sobre ordenación aquí


    Si pulsas sobre el nombre de un reproductor, se abre una nueva pestaña del navegador con la ficha o Magic Desk de ese reproductor


    Se calcula automáticamente la edad en función de la fecha de nacimiento, para mostrarte de un modo rápido la edad, identificada con diferentes colores

    Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: Nombre Pedigree, Pelo, Talla, Peso, Vacunas, Cartilla veterinaria/Pasaporte, Notas, si ha sido vendido, si esta activo, el nombre del Criador, el país de nacimiento, el Tatuaje, información sobre RRC y el Libro de origenes



    Este informe muestra los tratamientos de salud (vacunas, urgencias y tratamientos) que han recibido los reproductores.

    Es posible seleccionar solo a un animal, varios o a todos los animales y el rango de fechas. De esta forma, la aplicación genera un informe con todos los tratamientos realizados entre las fechas que deseamos, por ejemplo, los tratamientos a todos los reproductores durante el último año.



    Este informe muestra los gastos productos por los reproductores.

    Es posible seleccionar solo a un animal, varios o a todos los animales y el rango de fechas. De esta forma, la aplicación genera un informe con todos los gastos producidos entre las fechas que deseamos, por ejemplo, los gastos de todos los reproductores durante el último año.



    Este informe muestra la facturación que han generado los reproductores del Criadero. Del mismo modo, es posible seleccionar los animales y determinar un rango de fechas.

    Es posible seleccionar solo a un animal, varios o a todos los animales y el rango de fechas. De esta forma, la aplicación genera un informe con todos ingresos obtenidos entre las fechas que deseamos, por ejemplo, el dinero ganado con Cookie durante los últimos 3 años.



    Este informe es una "fusión" o combinación de los dos anteriores. Muestra la rentabilidad de los animales. Es decir, los ingresos que han generado - el dinero "gastado en ellos".

    Es posible verlo para todos o seleccionar un reproductor.



    Muestra un resumen con todas las camadas del Criadero, con el detalle de los cachorros nacidos, las defunciones y el estado de la camada (abierta o cerrada). Las camadas planificadas no se muestran aquí, tienen su propio informe.

    Nota: como ya sabes, una camada se considera "abierta" cuando hay cachorros nacidos de esa camada disponibles o pendientes de vender. Cuando se vende el último cachorro, la aplicación cierra automáticamente esa camada.

    Si quieres, puedes abrir o cerrar una camada manualmente. Para hacerlo, accede a la opción VER > CAMADAS > Selecciona la camada > Información general > Estado



    Incluye gráficos interactivos. Si te colocas sobre el gráfico redondo, verás información ampliada de cada partición de datos.


    Los títulos de la tabla te permiten ordenar si pulsas sobre ellos:

    Por ejemplo, puedes ordenarlos por raza, sexo, nombre, edad, ....



    >> Mas información sobre ordenación aquí


    Si pulsas sobre el nombre de una camada o de uno de sus reproductores, se abre una nueva pestaña del navegador con la ficha o Magic Desk de esa camada/reproductor


    Puedes exportar esta información en la opción Configuración > Gestión de datos. En el documento .xls exportado, además aparece la información: País de nacimiento, Nacimiento por cesarea, Duración del nacimiento, complicaciones, tratamientos aplicados y notas.



    Este informe muestra la misma información que el informe de Salud de reproductores pero en este caso, para las camadas.

    Muestra los tratamientos de salud (vacunas, urgencias y tratamientos) hechos de las camadas. De esta forma, el software genera un informe con todos los tratamientos realizados entre el rango de fechas seleccionado, por ejemplo, en el último año.

    Este informe muestra la misma información que el informe que el informe de Gastos de reproductores pero en este caso para camadas.

    Muestra los gastos producidos por una camada con todos los gastos detallados y el total de "dinero gastado en esa camada.



    Este informe muestra la misma información que el informe de Facturación de reproductores pero en este caso, para camadas.

    Muestra la facturación obtenida por las camadas del Criadero en el rango de fechas seleccionado



    Este informe muestra la misma información que el informe de Rentabilidad de reproductores pero en este caso para camadas.

    Este informe es una "fusión" o combinación de los dos anteriores. Muestra la rentabilidad de las camadas. Es decir, los ingresos que han generado - el dinero "gastado en ellas".



    Muestra un listado con todas las camadas planificadas y el detalle de reservas para ellas. Por ejemplo para la "camada A" de Boby & Lola hay 3 reservas activas y se han anulado 2 reservas.



    Muestra todas las reservas para camadas abiertas y para camadas planificadas con detalle






    Para una mayor gestión, puede añadir task o tareas e incluso establecer su prioridad. Si tienes más de una app, puedes gestionar tareas independientes para una mejor organización de su tiempo: por ejemplo la tarea Inventario solo para el área de tienda o la tarea Limpieza para todas las áreas de negocio.



    Puedes añadir avisos y la aplicación te los recordará en el momento oportuno. Selecciona el número de días antes que quiere que le avise y la app se ocupará de mostrarte el recordatorio.

    Si tienes más de una app, puede gestionar avisos independientes para una mejor organización de tu tiempo:



    Puedes guardar documentos de interés para tenerlos almacenados en el software e imprimirlos cuando necesites. También puede configurar los documentos para que sean "Documentos tipo” (también llamados "plantillas" o documentos estandar), por ejemplo:

    • Un documento de condiciones de estancia en tu hotel para entregar al cliente en el momento de hacer la entrada

    • A Privacy document - Acceptance of inclusion of the data in the system, to deliver to the customer at the time of compiling/including the data

    • Un documento de información para entregar al cliente antes de hacer un nuevo servicio de peluquería

    • Un documento de cambios y devoluciones para entregar al cliente en el momento de vender un cachorro

    Los tipos de documento disponibles son:

    • Privacidad

    • Entrada

    • Salida

    • Reserva

    • Venta

    • Compra

    Solo es necesario seleccionar tipo: "entrada" por ejemplo, y aparecerá al hacer una nueva entrada para imprimirlo directamente:

    También puedes seleccionar el tipo "Otro", para los documentos que no correspondan a los tipos anteriores.

    Si quieres imprimir directamente en el editor de documentos, selecciona la opción Archivo > Imprimir



    La aplicación incluye una completa agenda para que puedas llevar un control total sobre tu negocio y tus tareas.

    Si tienes más de una app, dispones de agendas independientes para una mejor organización de tu tiempo. Puede verlo todo junto o ver solo las tareas que has anotado relativas al adiestramiento, por ejemplo, seleccionado en la parte superior.

    Por defecto, la agenda carga el día actual, pero puedes navegar entre los diferentes días y cargará el contenido en la parte central. Selecciona la vista que desees: diaria, mensual, o en lista de eventos con los botones centrales.

    En el panel lateral izquierdo puedes añadir un nuevo evento y este se visualizará en la agenda. 

    Para editar un evento o añadir información adicional, pulsa sobre él.







    Puedes configurar los aspectos más importantes de tu país/región:

    • Selecciona el país de la lista

    • Selecciona la zona horaria de la lista 

    • Selecciona el idioma en el que se mostrará el software

    • Configura la moneda o divisa de tu país: puedes utilizar símbolos (por ejemplo €, $, ...) o la abreviatura de la moneda (por ejemplo EUR, USD, ...)

    • Configura el impuesto y porcentaje aplicables en tu país a todos tus servicios: por ejemplo, para España (Excepto Canarias) IVA 21%. 



    Desde esta opción podrás configurar todos los datos de tu empresa y así no tendrás que insertar los datos cada vez que se genere un documento o una factura; la aplicación automáticamente los rellenará por ti.

    Indica el nombre de tu empresa, así como el número de identificación, y los datos de localización y contacto.

    Puedes incluir dos logotipos diferentes: 

    • El que se muestra en el software

    • El que aparecerá en los documentos impresos *

    * Nota: reducirás el consumo de tinta al imprimir tus facturas si utilizas un logotipo en blanco y negro para las facturas. 

    • Los formatos de imagen soportados son: jpeg, jpg, gif y png

    • El tamaño máximo permitido para las imágenes es: 1000 x 1000 pixels (ancho x alto)

    • El peso máximo de las imágenes es 1 MB

    Si el software no te permite subir una imagen, puedes utilizar cualquier conversor de imagenes para que cumpla con estos requisitos y ya podrás subirla

    También puedes incluir un texto a pie de pagina para tus facturas, por si deseas incluir algún texto legal o informativo para tus clientes. Y por último, puedes seleccionar si deseas que se incluyan los datos de empresa en los documentos impresos y el facturas sin impuestos. 




    Podrás gestionar sus empleados, con toda la información necesaria de contacto y laboral.

    Al pulsar sobre un empleado de la lista aparece toda la información:

    Utilizando los botones de acceso rápido, es posible: enviarle un email, llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)

    Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese cliente y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.

    Pulsando sobre el botón IMPRIMIR FICHA, puedes imprimir la información del empleado.



    CONTROL DE ACCESO DE EMPLEADOS

    Si ademas dispones de la app de usuarios y control de acceso, podrás añadir a estos usuarios para que cada uno acceda con unos datos independientes y de este modo, podrás controlar: 

    • Los días/horas en los que pueden acceder a la aplicación los usuarios

    • Las opciones que pueden utilizar/consultar

    • Un registro con todos los accesos que han hecho (hora, dirección IP, sistema operativo utilizado)

    De este modo, podrás controlar el acceso de tus empleados para una mayor seguridad de tu negocio. Consulta mas información en nuestra web.




    Si quieres añadir, editar o eliminar razas puedes hacerlo desde esta opción. Después es muy cómodo, ya que cuando vayas a añadir un nuevo animal, solo tendrás que buscar la raza en el selector avanzado y no tendrás que escribirla cada vez.

    Para los perros sin raza o mestizos, hemos creado la raza "comun" pero si prefieres crear otra, puedes hacerlo desde esta opción.

    NOVEDAD! Ahora puedes indicar la especie. Esta opción es muy interesante, sobre todo si en tu hotel se alojan diferentes tipos de animales: perros, gatos, caballos, reptiles, ....



    Aquí se indica cual es el siguiente número de factura a emitir, y asigna un número correlativo a las siguientes, de este modo las facturas están correctamente numeradas. 

    Puedes indicar el formato que quiera: un número, combinación de letras y números.. a tu gusto.



    Como sabes, en la opción Ver > Ventas aparecen todas las facturas.

    IMPORTANTE: LOS DATOS QUE ELIMINAS, NO ES POSIBLE RECUPERARLOS. ASEGURATÉ DE QUE SEAS ELIMINAR LOS DATOS ANTES DE HACERLO.

    Si quieres editar/eliminar una venta o factura de forma individual:

    ¿Como editar o eliminar una Factura?

    Si quieres eliminar todas las facturas:

    1. Accede a la opción Configuración > Gestión de datos

    2. Pulsa sobre el botón de color rojo "Eliminar todas las facturas"

    3. Confirma que estás seguro de la acción que vas a realizar


    Desde esta opción también es posible exportar los datos de:


    • Clientes:

      • Activo (Si/No)

      • Fecha alta

      • Fecha baja

      • Nombre

      • DNI/NIF

      • Teléfono fijo

      • Teléfono movil

      • Whatsapp

      • Email

      • Animales


    • Domicilio de clientes:

      • Nombre

      • Dirección

      • Código postal

      • Localidad

      • Provincia

      • País


    • Animales: Exporta la misma información que el informe de Animales y además:

      • Nombre

      • Raza

      • Variedad

      • Sexo (Macho/Hembra)

      • Color

      • Fecha nacimiento

      • MicroChip

      • Cliente

      • Pelo

      • Talla

      • Peso

      • Esterilizado (Si/No)

      • Vacunas

      • Cartilla veterinaria/Pasaporte

      • Notas


    • Facturación

      • App

      • Fecha de la factura

      • Número de la factura

      • Estado (Pagada/Pendiente)

      • Cliente

      • CIF/NIF

      • Importe

      • Impuestos

      • Importe Total


    • Gastos

      • App

      • Fecha de la factura

      • Número de la factura

      • Estado (Pagada/Pendiente)

      • Proveedor

      • CIF/NIF

      • Importe

      • Impuestos

      • Importe Total


    • [ SOLO PARA LA APP DE CRIADORES ] Reproductores:

      • Nombre Pedigree

      • Nombre

      • Raza

      • Variedad

      • Sexo (Macho/Hembra)

      • Color

      • Fecha nacimiento

      • MicroChip

      • Pelo

      • Talla

      • Peso

      • Vacunas

      • Cartilla veterinaria/Pasaporte

      • Notas

      • Vendido (Si/No)

      • Activo (Si/No)

      • El nombre del Criador

      • El Tatuaje

      • Información sobre RRC

      • El Libro de origenes


    • [ SOLO PARA LA APP DE CRIADORES ] Camadas:

      • Nombre

      • Fecha de nacimiento

      • Hembras nacidas

      • Machos nacidos

      • Hembras fallecidas

      • Machos fallecidos

      • Estado de la camada (Abierta/Cerrada)

      • País de nacimiento

      • Nacimiento por cesarea

      • Duración del nacimiento

      • Complicaciones

      • Tratamientos aplicados

      • Notas


    • Para hacerlo, solo pulsa sobre el botón Exportar y se guardará un archivo .xls en la carpeta de descargas que tengas configurada en tu navegador web



      Si en tu negocio sois varios usuarios, te recomendamos que bloquees el acceso a esta opción al persona no autorizado, ya que de lo contrario, podrían eliminar todas las facturas del y extraer toda la información del sistema.

      Puedes hacer esto con la app de usuarios y control de acceso. Además, con esta app, podrás añadir a los usuarios para que cada uno acceda con unos datos independientes y de este modo, podrás controlar: 

      • Los días/horas en los que pueden acceder a la aplicación los usuarios

      • Las opciones que pueden utilizar/consultar

      • Un registro con todos los accesos que han hecho (hora, dirección IP, sistema operativo utilizado)




      Controlarás el acceso de tus empleados para una mayor seguridad de tu negocio. Consulta mas información.



      Muestra la capacidad de almacenamiento de archivos externos (cuando incluyes en el software un documento escaneado o una foto de cliente, animal, ...).

      También puedes ver, el número de emails enviados y el número de emails aún disponibles para enviar.

      Esta cantidad está limitada mensualmente para contribuir al envío responsable de emails y evitar el envío masivo o SPAM, por lo que el día 1 de cada mes, este "contador" volverá a estar a 0.

      Como ya sabes, toda comunicación comercial debe haber sido previamente solicitada o expresamente consentida por el destinatario (el usuario), a menos que exista una relación comercial previa o haya sido obtenida de fuentes accesibles al Público.
      Todo lo demas, así como el envío masivo y sistemático de emails se considera SPAM y como tal, es objeto de sanción y desprestigio.

      Antes de enviar emails a tus usuarios y/o clientes, aseguraté de tener su aceptación y aún así, intenta hacer un envío "responsable" de emails.
      No es lo mismo enviarle un email con un recordatorio de una cita que te ha pedido, con una factura o con información relevante a un servicio, que enviar boletines o correos publicitarios.

      Aunque un usuario y/o cliente haya dado su consentimiento para enviarle emails publicitarios, recuerda no enviarle demasiados emails o información carente de interés para él. Intenta hacer un envío responsable o razonable.


      Leer más sobre la protección de datos



      Permite configurar las formas o métodos de pago aceptados en nuestro negocio. De esta forma, cuando se haga una nueva salida, por ejemplo, podrá seleccionar si el cliente le ha pagado con Tarjeta, en efectivo (metálico, o Cash), con un cheque, con un vale descuento....














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