Los animales reproductores tienen una línea genética, sus antecedentes o progenitores (padres, abuelos, etc.)
Si antes de hacer un cruce, quieres saber si existe consanguinidad, es decir, tienen progenitores comunes, puedes calcularlo con esta opción.
Si seleccionas a una hembra y a un macho de tu base de datos, el software recorre la línea genética de ambos para ver los progenitores comunes y el grado.
Esta consanguinidad se calcula utilizando la formula de Hardiman's y se expresa en porcentaje.
Desde esta opción, es posible ver todas las reservas de todas las camadas y anotar nuevas reservas de cachorros y depósitos de dinero.
Las reservas tienen diferentes estados:
Por ejemplo:
El cliente Ana Maria García, hizo una reserva para una hembra de color amarillo.
Ha pagado 100€ como depósito para reservar
De las 2 hembras de color amarillo que han nacido, asignamos una hembra a esa reserva.
Haciendo clic sobre una reserva es posible editarla:
Si hay un cachorro asociado a esa reserva, se puede des-asociar ese cachorro y de este modo se quedará "libre" para ser reservado/vendido a otro cliente
Se puede asociar a otro cachorro concreto o a una camada (sin seleccionar aún el cachorro)
Se puede anular la reserva y hacer una devolución (o abono) del dinero pagado en concepto de depósito/reserva.
También es posible anular la reserva y NO hacer una devolución o abono. En este caso, ese dinero se quedará como "crédito" de ese cliente y es posible utilizarlo para reservar otro animal
Si quieres eliminar completamente el registro, puedes eliminarlo. (Después no podrá ser recuperado)
Se puede modificar la fecha/hora y cantidad de dinero del depósito si lo hubiera.
Puedes añadir entrega a domicilio para ese cachorro, seleccionando la fecha o modificar la fecha que ya estaba prevista. **
Puedes imprimir el resumen de la reserva e imprimir los documentos que tu quieras (contratos, documentos legales, etc. )
Los documentos se configuran en la opción Herramientas > Documentos y contratos > Tipo reserva.
Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros:
Clic aquí Clic aquí
** Esta opción corresponde al software de Transporte. En el caso de no disponer de este software, la opción de Transporte, aparecerá inactiva.
Ver más información sobre el software de transporte:
Clic aquí Clic aquíEs posible buscar utilizando el buscador de la parte superior y ordenar las reservas por fecha, camada, clientes, estado, etc.
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aquí Clic aquíMuestra un listado con todas las ventas que se han realizado. Aquí se anotan automáticamente todos los animales que has vendido.
Se puede filtrar por tipos de ventas. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si deseas ver a todas las ventas o solo las de una App.
Aparece una pequeña casilla donde aparece el número de ventas del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 de hotel o 80 del criadero.
Es posible buscar utilizando el buscador de la parte superior y ordenar las reservas por fecha, camada, clientes, estado, etc.
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aquí Clic aquíSeleccionando una venta de la lista y apacerán las acciones disponibles. Puedes imprimirla y enviarla por email, si lo deseas.
Si has cometido un error y necesitas corregir esa venta o factura:
Las facturas emitidas no se pueden eliminar ni modificar, porque la legislación fiscal no permite ese procedimiento.
¿Como puedes solucionarlo si has cometido un error?:
Si te has equivocado al emitir una factura, porque por ejemplo el cliente que has seleccionado no es el correcto, no es posible simplemente eliminar esa factura y crear una nueva o modificarla para cambiar el cliente, no hay ningún problema, es posible solucionarlo.
Para solucionarlo, tan solo es necesario emitir o hacer una factura rectificativa o Abono. Es un tipo de factura que utilizaremos para rectificar una factura ordinaria en la que hayamos cometido algún error
El Abono o factura rectificativa, sirve para anular otra factura. Los abonos llevan una numeración diferente de las Facturas. Puedes configurar la numeración que prefieras para Abonos y facturas y el software automáticamente incrementará una unidad cada vez que se emita una, para que todas sean consecutivas.
Tanto los abonos como las facturas, no pueden ser eliminados. Cuando la factura se anula generando un abono, no es posible eliminar o deshacer ese abono.
Este proceso es irreversible, por ese motivo, al hacer clic en el botón Anular, no se hace directamente la anulación, sino que aparece un pop-up o pantalla emergente de color rojo, que te avisa de la acción que vas a realizar y debes confirmar nuevamente que deseas continuar; Es decir, para hacer este abono o anulación de la factura hemos incluido una doble confirmación, para que no se haga el abono por error.
En el software, al hacer un abono se anula la factura anterior, el pago y la estancia/servicio/venta. Para registrar nuevamente esa la estancia/servicio/venta, es necesario registrar nuevamente la estancia/servicio/venta y finalizarlo. Una vez que esté finalizado, puedes hacer el cobro/factura.
Al introducir de nuevo la estancia/servicio/venta, no se va a duplicar, es decir no habrá dos iguales, porque la anterior se ha anulado al hacer el abono.
Veamosló en un ejemplo:
Has seleccionado por ejemplo a Juan Gómez, pero es un error, porque el cliente correcto era Juan López y ya has emitido la factura. ¿Como puedes solucionarlo?.Al hacer la venta o factura si ves que has equivocado, o en la opción Ver > Ventas > selecciona la factura que quieres y haz clic en ella.
Haz clic en el botón Anular para emitir un Abono.
Puedes escribir el motivo por el que emites el Abono, por ejemplo un error en los datos del cliente.
Cumpliendo con la legislación vigente, este Abono incluirá referencias a la factura que se está "corrigiendo" (el número y la fecha de la factura) y el motivo por el que se emite (por ejemplo corrección de datos)
Puedes configurar la numeración de Facturas y la numeración de Abonos en la opción Configuración.
Puedes imprimirlo o enviarlo por email si quieres.
Ahora ya podemos hacer nuevamente la entrada/servicio/venta, asegurándonos de seleccionar los datos correctos y al finalizar la salida/servicio/ venta, podemos hacer el cobro/factura con los datos ya correctos.
Desde esta opción es posible ver todos los celos que se han anotado en la aplicación. Aparece un breve resumen de cada uno de ellos y pulsando sobre el celo puede ampliar más información.
Si se ha anotado un cruce durante ese periodo de celo, la aplicación automáticamente indica "CRUCE: SI", en el caso contrario, aparece el indicador "CRUCE: NO".
De esta forma, usted puede ver rápidamente todos los celos y en los que se ha hecho un cruce.
Puedes utilizar el buscador de la parte superior y organizar la información como prefieras.
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aquí Clic aquíPuedes ver todos los cruces que se han anotado en la aplicación con un resumen de cada uno de ellos. Para ampliar información, pulsa sobre el cruce.
Con el buscador de la parte superior es posible localizar un cruce rápidamente:
Puedes utilizar el buscador de la parte superior y organizar la información como prefieras.
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aquí Clic aquíAl seleccionar una camada, aparece su magic desk, una pantalla con toda la información y muchas opciones adicionales:
En la parte superior, aparece la información destacada:
El número de cachorros que tu has añadido desde la opción Cachorros. (No es la información relativa al nacimiento sobre número de cachorros nacidos/fallecidos).
Los gastos que has anotado para esa camada (por ejemplo tratamientos veterinarios, vacunas de esos cachorros, alimentación de esa camada, etc.
La facturación obtenida con esa camada
La fecha que tu has configurado como fecha de entrega prevista y el número de días que faltan
Puedes ver y editar toda la información de la camada. Si haces algún cambio, recuerda que debes hacer clic en el botón Guardar, para guardar esa información.
Una camada se considera abierta cuando hay cachorros nacidos de esa camada pendientes de vender. Cuando se vende el último cachorro, el software cierra automáticamente esa camada. Tu también puedes cerrar una camada.
Puedes registrar y consultar toda la información del nacimiento.
Menú lateral:
Cachorros: En esta opción puedes añadir los cachorros y consultar/editar toda su información.
Haciendo clic sobre el botón + de la parte superior derecha, puedes añadir nuevos cachorros.
Puedes buscar a los cachorros, utilizando en buscador de la parte superior
Haciendo clic sobre uno de los cachorros, puedes consultar y editar su información (foto, nombre, talla, color, ...)
Los cachorros tienen varios estados:
Disponible = no ha sido reservado, ni vendido
Reservado = hay una reserva para ese cachorro
Con deposito = el cliente pagó una cantidad de dinero en concepto de depósito para reservar el cachorro
Si deposito = el cliente no ha pagado nada
Vendido = ya se ha vendido
Reproductor = te lo quedas para usarlo como reproductor en tu criadero.
Si un cachorro ha fallecido, puedes darlo de baja, haciendo clic sobre su nombre y seleccionando la opción: Baja = si y la fecha de defución si lo quieres anotar
Si te quieres quedar un cachorro para usarlo como reproductor en tu criadero, haciendo clic sobre su nombre, solo tienes que pulsar el botón Mas opciones > Añadir a mi lista de reproductores.
Si tienes el software de tienda, desde la opción Tienda > Nueva > venta también puedes vender cachorros y reproductores
.Pesos. Para controlar la evolución de los cachorros, puedes añadir y consultar su tamaño y pesos . Esta información se muestra en un gráfico para que sea más sencillo visualizarla.
Libro de gastos: permite anotar y consultar los gastos de esa camada. De este modo, es posible conocer la rentabilidad de cada camada (Ingresos y gastos).
Incluye un buscador para localizar rápidamente un gasto (por ejemplo Alimento)
En la parte superior, aparece un resumen con el número de gastos y el dinero total gastado en esa camada
Libro de salud: permite anotar y consultar toda la información sobre salud de esa camada.
Incluye un buscador para localizar rápidamente una anotación (por ejemplo vacunas)
En la parte superior, aparece un resumen con el número total de registros y el número de urgencias
Puedes seleccionar el veterinario y si este tiene flag o etiqueta de color, aparece un puntito con ese color junto al nombre del veterinario, para identificarlo rápidamente.
Avisos: permite anotar y consultar avisos para esa camada.
Incluye un buscador para localizar rápidamente un aviso (por ejemplo llamada o consulta veterinaria)
Documentos: permite almacenar y consultar documentos para esa camada.
Incluye un buscador para localizar rápidamente un documento (por ejemplo contrato)
Los ficheros soportados son:
.xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .txt, GoogleDrive Document y GoogleDrive spreadsheet
Tamaño máximo 2 MB
Reservas: todas las reservas de cachorros hechas para esa camada, con los depósitos de dinero. Cuando los cachorros ya han nacido y se han anotado en la opción Cachorros, es posible asociar una reserva con un cachorro.
Por ejemplo:
El cliente Ana Maria García, hizo una reserva para una hembra de color amarillo.
Haciendo clic sobre una reserva es posible editarla:
Si hay un cachorro asociado a esa reserva, se puede des-asociar ese cachorro y de este modo se quedará "libre" para ser reservado/vendido a otro cliente
Se puede asociar a otro cachorro concreto o a una camada (sin seleccionar aún el cachorro)
Se puede anular la reserva y hacer una devolución (o abono) del dinero pagado en concepto de depósito/reserva.
También es posible anular la reserva y NO hacer una devolución o abono. En este caso, ese dinero se quedará como "crédito" de ese cliente y es posible utilizarlo para reservar otro animal
Si quieres eliminar completamente el registro, puedes eliminarlo. (Después no podrá ser recuperado)
Se puede modificar la fecha/hora y cantidad de dinero del depósito si lo hubiera.
Puedes añadir entrega a domicilio para ese cachorro, seleccionando la fecha o modificar la fecha que ya estaba prevista. **
Puedes imprimir el resumen de la reserva e imprimir los documentos que tu quieras (contratos, documentos legales, etc. )
*Los documentos se configuran en la opción Herramientas > Documentos y contratos > Tipo reserva.
Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros:
Clic aquí Clic aquíPedigree o Líneas genéticas: El pedigree de los cachorros se genera automáticamente, tomando el de los progenitores (padres)
En la parte inferior hay unos botones para:
IMPRIMIR EL PEDIGREE
ENVIAR EL PEDIGREE POR EMAIL
Al generar el documento para imprimir/enviar por email, incluye la foto, el nombre y el palmarés (premios), pero NO incluye los defectos o comentarios.
Para identificar de un modo más sencillo a los antecesores, los machos aparecen en color azul y las hembras en color rosa y están ordenados siguiendo un esquema o estructura de "árbol genealógico".
Si un animal tiene rellena la información sobre el Palmares o Premios, aparecerá el icono: . Si hay información sobre defectos o comentarios, aparecerá el icono:
Haciendo clic en un animal del pedigree, puedes ver más información sobre el.
Si modificas el pedigree de los padres, el cambio se verá también en este pedigree de los cachorros.
nota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores
Puedes anotar o planificar camadas que aún no han nacido. Para estas camadas puedes ir aceptado reservas y depósitos de dinero.
Cuando nacen los cachorros, la camada planificada se puede convertir a Camada abierta (o disponible) usando el botón + de la parte superior.
Modificar la información
Eliminar la reserva y hacer un abono o devolución del dinero al cliente
Eliminar la reserva y no hacer devolución del dinero al cliente (por ejemplo, el cliente quiere esperar a la próxima camada y conservamos el dinero que ha pagado)
Más información sobre camadas planificadas y reservas de cachorros:
Clic aquí Clic aquínota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores
En esta opción encontrarás un listado con todos los criadores. Puedes ordenarlos como prefieras:
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aquí Clic aquíPuedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo criador directamente.
Si pulsas sobre un criador, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de proveedor, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información y las principales acciones:
En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir WhatsApp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, WhatsApp...)
Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese proveedor y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.
Es posible consultar y editar en la misma pantalla toda la información de contacto y de pagos para ese criador, así como las notas o comentarios y la información importante.
Puedes añadir la imagen del proveedor, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo.
En el menú lateral, hay más opciones:
Documentos: Almacena y consulta documentos de un proveedor: contratos, documentación, etc. Los ficheros soportados son:
.xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .txt, GoogleDrive Document y GoogleDrive spreadsheet
Tamaño máximo 2 MB
Avisos: Inserta avisos importantes para un proveedor: llamarle, enviarle un email, hacer un pedido... y la aplicación te lo recordará automáticamente.
nota: si dispones del software de tienda, desde la opción Nuevo > Venta del software de tienda podrás vender cachorros y también reproductores
Puedes ver un listado con todos los animales reproductores y ordenar el listado como prefieras.
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aqui Clic aquiPuedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo animal directamente.
Si pulsas sobre un animal, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de animal, esa pantalla mágica donde se encuentra toda la información y las principales acciones:
En la parte superior hay 2 botones:
El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales (imprimir una ficha resumen con sus datos, ...)
El segundo permite mostrar/ocultar el menú lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo
Gráficos y estadísticas
Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.
nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.
Datos del animal
Si tienes animales inactivos o que ya han fallecido, puedes desactivarlos. De este modo, ya no aparecerán cuando vayas a hacer un nuevo cruce/camada, ... pero sus datos no se eliminarán, continuarán en tu base de datos.
Para desactivarlos o “darlos de baja”, solo tienes que seleccionar la opción Baja.
Eliminar: Si intentas eliminar un animal reproductor y el software muestra un mensaje indicando que no es posible porque hay datos referenciados en otras partes del software, esto quiere decir que ese animal está relacionado con todos datos como por ejemplo: celos (si es una hembra), cruces, es el progenitor en una Camadas planificada o en una Camada, Pedigree, etc.
Si eliminases por ejemplo a un progenitor de una camada, se produciría un error en esa camada, porque faltaría esa información correspondiente a uno de los progenitores. Por ese motivo, si hay datos reverenciados no es posible eliminar a un animal.
Si quieres, puedes marcar al animal con el estado "baja" y de este modo ya no aparecerá como reproductor, pero podrás continuar consultando sus registros. o Si prefieres eliminar a ese animal completamente, primero es necesario eliminar sus datos referenciados.
Datos del propietario
Aquí es posible indicar los datos del propietario, sobre todo en casos de cesión para cruces o cualquier otra situación en la que el animal no sea de tu propiedad
Información destacada
Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada:
Información importante: anota y consulta la información más importante del animal. Esta información se muestra en su Magic Desk y le puede ayudar en el momento de tratar con un cliente: problemas de socialización, agresividad, comportamiento peculiar, etc.
Información veterinaria: anota y consulta la información sobre la salud del animal, tratamientos a aplicar o datos de su veterinario habitual
Menú lateral
En el menú lateral, hay más opciones disponibles según la app en la que te encuentres:
Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese animal: contratos, documentación, etc.
Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un animal y la aplicación te lo recordará automáticamente.
Pedigree: Puedes almacenar y consultar el pedigree o línea genética del animal incluyendo infinitos antecesores.
EN LA PARTE SUPERIOR está su ficha: Puedes editar sus datos y su foto.
nota: recuerda hacer clic en Guardar, si haces algún cambio.
También puedes eliminar el pedigree. Si lo eliminas, no se podrá recuperar y se eliminará de todos los pedigrees en los que aparezca.
Haciendo clic sobre el botón + de la esquina superior derecha puedes:
IMPRIMIR EL PEDIGREE
ENVIAR EL PEDIGREE POR EMAIL
Al generar el documento para imprimir/enviar por email, incluye la foto, el nombre y el palmares (premios), pero NO incluye los defectos o comentarios.
EN LA PARTE INFERIOR aparece el pedigree.
En la esquina superior izquierda aparece el porcentaje de consanguinidad (El software recorre la línea genética para ver los progenitores comunes y el grado. Esta consanguinidad se calcula utilizando la formula de Hardiman's y se expresa en porcentaje. Por ejemplo la consanguinidad es el 10%.)
Para identificar de un modo más sencillo a los antecesores, los machos aparecen en color azul y las hembras en color rosa y están ordenados siguiendo un esquema o estructura de "árbol genealógico".
Si un animal tiene rellena la información sobre el Palmares o Premios, aparecerá el icono: . Si hay información sobre defectos o comentarios, aparecerá el icono:
Aparece el animal seleccionado y las siguientes 4 generaciones.
Si haces clic en uno de los animales, puedes ir a su ficha y ver sus siguientes 4 generaciones. De este modo, puedes consultar y almacenar infinitas generaciones.
Para ir añadiendo sus antecesores, haz clic sobre uno de ellos, por ejemplo sobre su padre.
Si el animal ya está en tu base de datos, comienza a escribir el nombre y aparecerán las coincidencias. Selecciona el animal correspondiente y sus datos se rellena automáticamente
Si el animal es nuevo, rellena los datos.
Haz clic en Guardar.
Por ejemplo, En el siguiente vídeo, vamos a añadir al padre de este animal. Se llama Capricho y ya lo habíamos añadido anteriormente a otro pedigree con todos sus datos.
Escribimos Capricho, hacemos clic en Guardar y todos los datos se completan automáticamente (su información, su foto, sus padres, abuelos, etc.)
Si no está en la base de datos, porque es un animal nuevo, cuando añadimos a un animal, por ejemplo al padre, se habilitan los padres de este, para que puedas rellenar ahora los datos la siguiente generación.
Por ejemplo, tu has seleccionado a Caramelo como padre de Toby, pero es un error y quieres quitarlo de su pedigree. Haciendo clic en la X situada en la esquina superior derecha, se quita del pedigree ese animal.
(no se elimina permanentemente, solo se quita de este pedigree)
Nota - Consumo de emails: Cada vez que envíes un email desde el software, se sumará 1 unidad a los emails consumidos.
Si quieres enviar además el email a tu buzón de correo electrónico (marcando la opción "envíame una copia"), se enviará también el email a esa dirección y se sumará otra unidad a los emails consumidos.
Celos: (solo para las hembras). Listado con todos los celos de esa hembra
Libro de salud:
Para tener un control total sobre la salud de un animal, cada uno dispone de su libro de salud, donde anotar todos los tratamientos, vacunas, problemas de salud, etc.
En la parte superior, hay un buscador para localizar rápidamente un registro (por ejemplo vacuna)
Puedes ver el resumen con el número de total de registros y el número de urgencias
Es posible ordenar los registros por el tipo (vacuna, tratamiento, urgencia, ..) e identificarlos más rápidamente, porque ahora incluyen color.
Si el veterinario asociado, tiene flag o etiqueta de color, aparece un puntito con ese color junto al nombre del veterinario, para identificarlo rápidamente.
Libro de gastos:
Es posible anotar los gastos producidos por este animal. De este modo es posible conocer su rentabilidad comparando el dinero que ha generado con los gastos que ha ocasionado.
En la parte superior, hay un buscador para localizar rápidamente un gasto (por ejemplo Alimento)
Puedes ver el resumen con el número de total de gastos y el dinero total
Cruces: Muestra un listado con todos los cruces en las que ha participado este animal, incluyendo el detalle de lal cruce y su resultado (por ejemplo camada "no cubierta")
Camadas: Muestra un listado con todas las camadas en las que ha participado este animal, incluyendo el detalle de la camada y su estado (por ejemplo camada Cerrada)
Camadas planificadas: Muestra un listado con todas las camadas planificadas con ese reproductor.
Desde esta opción puedes ver los pedigrees de los animales. No tienen porque ser animales que tu utilizas como reproductores; Pueden ser los antecesores o padres de tus reproductores, si quieres tener sus pedigrees o líneas genéticas almacenadas en el software.
Por ejemplo Toby es uno de tus reproductores, sus padres son Lola y Poncho. Aquí puedes añadir a Lola (su foto, palmares o premios, etc.), y los padres y abuelos de Lola; También puedes añadir a Pancho, a sus padres y abuelos, ... tantas generaciones como quieras. Infinitas generaciones.
Puedes ordenar la lista como prefieras, haciendo clic en el titulo de la tabla.
Al hacer clic en un animal, aparece su ficha y su pedigree.
En esta opción encontrarás un listado con todos los clientes. Puedes ordenarlos como prefieras:
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aqui Clic aquiPuedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo cliente directamente.
Si pulsas sobre un cliente, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de cliente.
Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes por área de negocio. Por ejemplo: 121 clientes de Hotel.
En la parte superior hay 2 botones:
El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales
El segundo permite mostrar/ocultar el menu lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo
Gráficos y estadísticas
Lo primero que aparece en la ficha, son los gráficos interactivos, que muestran un resumen de la información más importante (facturación, rentabilidad, ..). Esta información cambia según la app en la que te encuentras.
Estas estadísticas inteligentes, te ayudan a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese cliente “de un solo vistazo”.
APP HOTEL
Número de días que sus animales han estado alojados en el hotel
Número de estancias o alojamientos en tu hotel
Media de días por alojamiento
Facturación total de esas estancias
Media de facturación por estancia
APP PELUQUERIA
Número de servicios de peluqueria realizados a sus animales
Facturación total de ese animal en servicios de peluquería
Precio medio de los servicios que se le han realizado
APP ADIESTRAMIENTO
Número de servicios de adiestramiento/educación realizados a sus animales
Facturación total de ese animal en servicios de adiestramiento/educación
Precio medio de los servicios que se le han realizado
APP GUARDERIA
Número de horas que sus animales han estado alojado en la guardería
Número de estancias o alojamientos en tu guardería
Media de horas por alojamiento
Facturación total de esas estancias
Media de facturación por estancia
Facturas impagadas
Si tiene alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información. De este modo, antes de hacer una nueva reserva/cita/servicio/... , podrás saber si el cliente tiene pagos pendientes.
Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.
nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.
Datos del cliente
Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del cliente y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)
Puedes subir una foto de tu dispositivo o seleccionar un icono de la base de datos de avatares:
ELIMINAR CLIENTES:
Si has estado haciendo pruebas con el software e introduciendo datos ficticios y ahora que ya has terminado la fase de pruebas, quieres eliminar todos los datos para comenzar a trabajar con el software con datos reales, podemos hacerlo.
Podemos eliminar todos estos datos del software de forma permanente. Contacta con nosotros y te ayudaremos.
Eliminar un cliente:
Si el cliente posee datos referenciados en otras partes del software: animales asociados, ventas o facturas, reservas/citas, entradas/salidas/servicios, etc. no podrá ser eliminado directamente. En el caso de eliminarlo, se producirían errores en el resto del software ya esas facturas, animales, reservas/citas... no estarían asociadas a ningún cliente.
Es por este motivo que si quieres eliminarlo, primero deberás eliminar los datos que tenga referenciados para después poder eliminarlo.
Nuestra recomendación, es que, en vez de eliminarlo lo marques como desactivo o "Baja". De este modo, podrás continuar consultando los registros de ese cliente y toda su información relacionada. Si marcas a un cliente como baja, al consultar el listado de clientes (Ver > Clientes) en la opción Activo, aparecerá el simbolo y el resto tendrán el icono .
Recuerda que puedes ordenar a los clientes por su nombre, código, estado (activo/baja)... haciendo clic en el título de la tabla.
Cuando un cliente está inactivo o marcado como "Baja" ya no aparecerá cuando lo busques para hacer una nueva reserva/cita, servicio/entrada, ...
Para marcar un cliente como "Baja": En la opción Ver > clientes, selecciona el cliente > en el menú lateral derecho Privacidad > Baja = si. Puedes añadir la fecha y más detalles sobre el motivo de la baja.
Ten en cuenta, que es posible que algunos datos no puedas eliminarlos por restricciones en tu país. Como por ejemplo el caso de las facturas que en algunos países la ley no permite que sean eliminadas.
Datos de sus animales
Haciendo clic en el botón, puedes acceder directamente a la ficha de un animal para consultar toda la información o modificarla.
Información destacada
Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, :
Información importante
Información sobre recogida y entrega
Notas o comentarios
Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este cliente, por ejemplo cuando anotes una nueva reserva. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.
Menú lateral
En el menú lateral, hay más opciones disponibles según la app en la que te encuentres:
Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese cliente: contratos, documentación, etc. Los ficheros soportados son:
.xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .txt, GoogleDrive Document y GoogleDrive spreadsheet
Tamaño máximo 2 MB
Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un proveedor y la aplicación te lo recordará automáticamente.
Privacidad: Aquí podrás gestionar toda la inforamción relativa a la privacidad/RGPD.
Adiestramiento
Servicios de adiestramiento: Puedes ver los servicios de adiestramiento/educación vendidos para ese animal
Ventas o facturas: de adiestramiento hechas a ese cliente
Peluquería
Citas de peluquería: puedes ver todas las citas planificadas para ese animal
Servicios de peluquería: listado con todos los servicios de peluquería que se le han realizado a ese animal
Ventas o facturas: de peluquería hechas a ese cliente
Hotel
Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal
Alojamientos o estancias en el hotel: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu hotel
Ventas o facturas: de hotel hechas a ese cliente
Guardería
Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal
Alojamientos o estancias en la guardería: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu guardería
Ventas o facturas: de guardería hechas a ese cliente
En esta opción encontrarás un listado con todos tus proveedores. Puedes ordenarlos como prefieras:
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aqui Clic aquiPuedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo proveedor directamente.
Si pulsas sobre un proveedor, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de proveedor.
Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes por área de negocio. Por ejemplo: 121 proveedores de Hotel.
En la parte superior hay 2 botones:
El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales
El segundo permite mostrar/ocultar el menu lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo
Gráficos y estadísticas
Facturas impagadas
Si tienes alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información.
Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.
nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.
Datos de contacto del proveedor
Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del proveedor y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir WhatsApp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, WhatsApp...)
ELIMINAR UN PROVEEDOR:
Si el proveedor posee datos referenciados en otras partes del software: gastos, pedidos, etc. no podrá ser eliminado. En el caso de eliminarlo, se producirían errores en el resto del software ya que esos gastos, pedidos, ... no estarían asociadas a ningún proveedor.
Es por este motivo que si quieres eliminarlo, primero deberás eliminar los datos que tenga referenciados para después poder eliminarlo.
Nuestra recomendación, es que, en vez de eliminarlo lo marques como desactivo o "Baja". De este modo, podrás continuar consultando los registros de ese proveedor y toda su información relacionada. Si marcas a un proveedor como baja, al consultar el listado de proveedores (Ver > Proveedores) en la opción Activo, aparecerá el simbolo y el resto tendrán el icono .
Recuerda que puedes ordenar a los clientes por su nombre, código, estado (activo/baja)... haciendo clic en el título de la tabla.
Cuando un proveedor está inactivo o marcado como "Baja" ya no aparecerá cuando lo busques para hacer un nuevo pedido, anotar un gasto, ...
Para marcar un proveedor como "Baja": En la opción Ver > Proveedores, selecciona el proveedor > en el menú lateral derecho Privacidad > Baja = si. Puedes añadir la fecha y más detalles sobre el motivo de la baja.
Información de pagos
También puedes consultar y editar la información sobre los pagos.
Información destacada
Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, :
Información importante
Notas o comentarios
Menú lateral
En el menú lateral, hay más opciones disponibles:
Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese proveedor: contratos, documentación, etc. Los ficheros soportados son:
.xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .txt, GoogleDrive Document y GoogleDrive spreadsheet
Tamaño máximo 2 MB
Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un proveedor y la aplicación te lo recordará automáticamente.
Privacidad: Aquí podrás gestionar toda la información relativa a la privacidad/RGPD.
Compras: puedes ver un listado con todas las compras que has hecho a ese proveedor
En esta opción encontrarás un listado con todos los veterinarios. Puedes ordenarlos como prefieras:
Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo veterinario directamente.
Puedes filtrar por tipos de veterinario. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si desea ver a todos los veterinarios o solo a los de una App. Así puede tener a tus veterinarios ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.
Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de veterinarios del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 veterinarios de Hotel.
Al pulsar sobre un veterinario, aparece su ficha o Magic desk con toda la información
En la parte superior hay 2 botones:
El primero incluye acciones rápidas o "atajos": añadir para ese veterinario, imprimir su ficha, ...
El segundo permite mostrar/ocultar el menú lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo
Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir Whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whhatsapp...)
Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese veterinario y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.
Es posible consultar y editar en la misma pantalla toda la información de contacto y de pagos para ese veterinario, así como las notas o comentarios y la información importante.
Puedes añadir la imagen del veterinario, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo.
En el menú lateral, hay más opciones:
Documentos: Almacena y consulta documentos de un proveedor: contratos, documentación, etc.Los ficheros soportados son:
.xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .txt, GoogleDrive Document y GoogleDrive spreadsheet
Tamaño máximo 2 MB
Avisos: Inserta avisos importantes para un proveedor: llamarle, enviarle un email, hacer un pedido... y la aplicación te lo recordará automáticamente.
En esta opción encontrarás un listado con todos los gastos o compras. Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo gasto directamente.
Puedes filtrar por tipos de gasto. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrá seleccionar si deseas ver a todos los gasto o solo los asociados a una App. Así puede tener a tus gastos ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.
Aparece una pequeña casilla donde aparece el número de gastos del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 gastos de Hotel.
Al pulsar sobre un gasto, aparece el detalle.
Haciendo clic en el nombre del proveedor, se abre su ficha en una pestaña nueva
Haciendo clic sobre los iconos del proveedor, es posible ver y editar sus notas e información importante.
(Si tienen información, aparecen de color rojo).
Si hay facturas pendientes de pago para ese proveedor, aparecerán en la zona derecha.
(Pulsando sobre el pequeño icono de flecha, se abre esa factura impagada en una nueva pestaña)
INFORMESEl Informe > Gastos > aparece el detalle de las facturas de gastos o compras en el rango de fechas y para las áreas de negocio seleccionadas. (Es útil para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, ya que detalla los datos de cada factura.) Si prefieres consultar simplemente los gastos (sin el detalle completo de la factura), te resultará más útil el Informe > Resultados |
TAGS:
proteccion datos tienda mascotas | proteccion datos tienda animales | devoluciones tienda mascotas | devoluciones tienda animales | factura tienda animales | factura tienda mascotas | pedido tienda animales | tienda de mascotas programa | tienda de animales programa movil | vender productos de animales | arqueo de caja tienda de animales | como gestionar una tienda de animales
Articulos relacionados:
Vender animales y productos