PASO 6


También podemos gestionar los gastos


Podemos gestionar también los gastos de nuestro negocio. Por ejemplo, vamos a contabilizar el gasto del suministro de electrícidad de nuestro negocio. Es muy sencillo:



NUEVO PROVEEDOR



Rellenamos los datos básicos del proveedor y hacemos clic en Guardar.

NUEVO GASTO


Seleccionamos el proveedor que acabamos de añadir, y anotamos el nuevo gasto. Por ejemplo, del proveedor Suministro Electríco, un gasto de 90€ con estado Pagado.



VER LOS GASTOS



En la opción Ver > Gastos, podemos ver todos los gastos que hemos ido añadiendo.


Además, podemos consultar e imprimir el informe específico de Gastos para un rango de fechas para las áreas de negocio que queramos, en la opción Informe > Gastos. Y también el Informe > Resultado financiero con los ingresos y gastos, igualmete por rango de fechas y áreas de negocio.

Como puedes ver, esto te resultará muy útil para conocer la rentabilidad de tu negocio.



HACER LA SALIDA



Cuando finalice la estancia o alojamiento, puedes elegir si quieres:

  1. Hacer solo la salida, pero No cobrar/facturar

  2. Hacer la salida, cobrar/facturar ahora

  3. Hacer la salida, cobrar/facturar en el software de Tienda


En la opción Ver > Entradas puedes ver todas las estancias que aún no han finalizado, es decir los animales que hicieron check-in, pero aún no han hecho check-out.

También puedes verlo en la opción Ver > Planning donde aparecen las reservas y las estancias (animales que aún no han hecho check-out


En la opción Ver > Entradas, puedes hacer simplemente la salida de un aimal o animales pero NO cobrar/facturar ahora.
Esa estancia habrá finalizado, pero tendrá estado "Pendiente de cobrar/facturar".
Puedes cobrar/facturar después o utilizar otro software/sistema para hacer la facturación, facturación electrónica, etc.

Haz cllic en y después selecciona de nuevo

Si quieres hacer la salida y cobrar/facturar ahora:

  • Haz clic en y después en


    peluqueria canina configurar tarifas
  • Si esa venta está exenta de impuestos, selecciona la opción (Impuestos = NO), y se genera la factura sin impuestos.

  • Selecciona la forma de pago (Puedes configurar todas las formas de pago que quieras)

  • Escribe en "Pagado" el dinero que te entrega el cliente y automáticamente la calculadora muestra si falta dinero ("Pendiente") o sobra dinero ("Devolver").

  • Para finalizar, haz clic en

  • Se genera automáticamente la factura y puedes imprimirla y enviarla por email.


Recuerda que puedes configurar el formato de la numeración que quieres que sigan las facturas. No tienes que escribir manualmente el número de cada factura, el software lo rellena automáticamente para que las facturas sean correlativas.


  • Haz clic en y después en

    Aparecerá una ventana emergente o Pop-up para confirmar que quieres hacer la sallida.

    Se ha abierto el software de Tienda y se ha añadido la estancia al ticket.

  • Puedes añadir productos al ticket

  • Añade si quieres cobrar también servicios de peluqueria, adiestramiento, cachorros, ...

  • Haz clic en Cobrar para finalizar la venta. Puedes consultar más información en la ayuda sobre el área de Tienda





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