Como ya sabes, el software es cloud computing, por lo que NO NECESITAS DESCARGAR NI INSTALAR NADA para utilizarlo. Nosotros te enviamos un email con los datos de acceso.
Abre tu navegador web (Safari, Mozilla, Chrome, ..)
Accede a la dirección de acceso al software que te facilitamos en el email
Escribe el usuario y la contraseña
Nota: Al acceder por primera vez a tu app, te guiaremos por un proceso de instalación inicial. Rellena unos sencillos datos iniciales y tu app ya estará configurada y lista para utilizar.
Te recordamos que el proceso de instalación solo debes realizarlo la primera vez. Si vuelves a realizar la instalación inicial los valores se restaurarán al valor por defecto.
Tampoco necesitas instalar nada para acceder desde tu tablet o smartphone. Solo utiliza tu navegador web y accede a la misma dirección.
Si quieres, puedes crear un icono en tu ordenador o dispositivo móvil para acceder más rápidamente
¿Como crear un icono? ¿Como crear un icono?Vamos a configurar los datos básicos del software. Todas las opciones de configuración están en el menu superior > opción Configuración:
Puedes configurar los aspectos más importantes de tu país/región:
Selecciona tu país
Selecciona tu zona horaria
Selecciona el idioma del software
Configura tu moneda o divisa: €, $, ...
Configura el impuesto y porcentaje aplicables en tu país: por ejemplo, para España (Excepto Canarias) IVA 21%.
Particularidades en ciertos países.
En función del país que selecciones, se aplicarán algunas restricciones para cumplir con la legislación. Por ejemplo en el caso de España, la legislación aplicable nos obliga garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, por lo que no es posible por ejemplo eliminar una factura.
Indica el nombre de tu empresa, así como el número de identificación, y los datos de localización y contacto.
Puedes incluir dos logotipos diferentes:
El que se muestra en el software
El que aparecerá en los documentos impresos
También puedes incluir un texto en la parte inferior de tus facturas, por si deseas incluir algún texto legal o informativo.
Indica cual es el siguiente número de factura a emitir, y el software asignará un número correlativo a las siguientes, para que estén correctamente numeradas.
Por ejemplo, si comienzas a utilizar ahora el software y este año ya has generado 25 facturas, si quieres que la siguiente sea la número 26, escribe 26.
Añade tus empleados, con su información laboral y de contacto.
Cuando lo hayas añadido, desde su ficha, podrás enviarle directamente un email, llamarle por teléfono o abrir WhatsApp para hablar con el.
Solo tienes que pulsar sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, WhatsApp...)
CONTROL DE ACCESO DE EMPLEADOS
Por motivos de seguridad, si en tu negocio trabajan varios usuarios o empleados te recomendamos que configures unos datos de acceso diferentes para cada uno (usuario y contraseña).
Puedes limitar los días y horas de acceso para cada usuario, así como las partes del software a las que tienen acceso.
Tendrás un mayor control de la caja: apertura y cierre de caja, ventas, devoluciones, etc. hechas por cada empleado
Tendrás Un registro con todos los accesos que han hecho (hora, dirección IP, sistema operativo utilizado)
De este modo, podrás controlar el acceso de tus empleados para una mayor seguridad de tu negocio.
Puedes asignarles un color para poder identificarlas rápidamente y configurar los nombres que tu quieras para las habitaciones.
Puedes configurar diferentes tarifas (temporada baja, fin de semana, 2 animales, recogida a domicilio, extra por comida premium, etc.)
Si escribes el precio base (o precio sin impuestos), se calcula automáticamente el precio de venta (o precio final con impuestos).
Si escribes el precio venta (o precio final con impuestos), se calcula automáticamente el precio base (o precio sin impuestos).
Puedes configurar si quieres facturar por días o por noches de estancia y la hora partir de la cual se incrementará en un día la estancia. (Funciona de forma similar a los hoteles, en los que fijan una hora, por ejemplo las 12 de la mañana, como hora máxima de salida y pasada esta, se suma un día a la estancia.)
