Como ya sabes, el software es cloud computing, por lo que NO NECESITAS DESCARGAR NI INSTALAR NADA para utilizarlo. Nosotros te enviamos un email con los datos de acceso.
Abre tu navegador web (Safari, Mozilla, Chrome, ..)
Accede a la dirección de acceso al software que te facilitamos en el email
Escribe el usuario y la contraseña
Nota: Al acceder por primera vez a tu app, te guiaremos por un proceso de instalación inicial. Rellena unos sencillos datos iniciales y tu app ya estará configurada y lista para utilizar.
Te recordamos que el proceso de instalación solo debes realizarlo la primera vez. Si vuelves a realizar la instalación inicial los valores se restaurarán al valor por defecto.
Tampoco necesitas instalar nada para acceder desde tu tablet o smartphone. Solo utiliza tu navegador web y accede a la misma dirección.
Si quieres, puedes crear un icono en tu ordenador o dispositivo móvil para acceder más rápidamente
¿Como crear un icono? ¿Como crear un icono?Vamos a configurar los datos básicos del software. Todas las opciones de configuración están en el menu superior > opción Configuración:
Puedes configurar los aspectos más importantes de tu país/región:
Selecciona tu país
Selecciona tu zona horaria
Selecciona el idioma del software
Configura tu moneda o divisa: €, $, ...
Configura el impuesto y porcentaje aplicables en tu país: por ejemplo, para España (Excepto Canarias) IVA 21%.
Particularidades en ciertos países.
En función del país que selecciones, se aplicarán algunas restricciones para cumplir con la legislación. Por ejemplo en el caso de España, la legislación aplicable nos obliga garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, por lo que no es posible por ejemplo eliminar una factura.
Indica el nombre de tu empresa, así como el número de identificación, y los datos de localización y contacto.
Puedes incluir dos logotipos diferentes:
El que se muestra en el software
El que aparecerá en los documentos impresos
También puedes incluir un texto en la parte inferior de tus facturas, por si deseas incluir algún texto legal o informativo.
Indica cual es el siguiente número de factura a emitir, y el software asignará un número correlativo a las siguientes, para que estén correctamente numeradas.
Por ejemplo, si comienzas a utilizar ahora el software y este año ya has generado 25 facturas, si quieres que la siguiente sea la número 26, escribe 26.
Si en tu negocio trabajan varios empleados o veterinarios, puedes configurarlos en el sistema. Cuando añadas una nueva consulta, podrás asignar un empleado.
Puedes consultar los servicios que ha hecho cada empleado y el tiempo medio que ha tardado por servicio.
Los empleados se configuran en la opción Configuración > Empleados
Puedes configurar documentos y contratos para tenerlos almacenados en el software y poder enviarlos por email e imprimirlos cuando necesites. Por ejemplo: al hacer una nueva cita, una consulta o prueba veterinaria, un documento post-venta, etc.
Puedes diseñar el documento como prefieras de un modo muy sencillo, utilizando el editor.
Dispones de todas las herramientas para formatear tus documentos y contratos de un modo muy sencillo. Podrás incluir emojis, tablas y enlaces, elegir los colores y tipos de letra que prefieras y utilizar muchas opciones de ayuda para una maquetación de documentos super rápida y sencilla.
En la barra de formato, podrás elegir el tipo de letra, tamaño, color, la alineación del parrafo, la opción de viñetas y una opción que te resultará increiblemente útil: LOS TEXTOS PLANTILLA.
Por ejemplo, si en un documento o contrato de venta, queremos incluir por ejemplo el nombre del cliente y sus datos de contacto, no es necesario escribirlos manualmente en cada documento.
El funcionamiento es muy sencillo. Podemos incluir el texto-plantalla CLIENTE > NOMBRE y si al hacer una venta queremos imprimir el documento, el software lo reemplazará automáticamente por el nombre de ese cliente.
