Ahora el software incluye más información en la portada principal. Le hemos llamado "Magic Desk" o Escritorio Mágico, porque te permitirá hacer muchas tareas que harán que tu trabajo resulte mucho más sencillo", como por arte de magia".
¿Que incluye:
Calendario
Paneles de información
Botones de acceso rápido
Información sobre el estado de ocupación
Buscador de Clientes y animales
Agenda
CALENDARIO: Por defecto, muestra el día actual pero puedes navegar entre los días y la información que se muestra cambiará. Ahora se mostrará la información para ese día.
PANELES DE INFORMACIÓN: De un solo vistazo, "de forma mágica", podrás ver en los paneles superiores el número de entradas y salidas previstas para hoy, el número de estancias y de animales alojados (o animales en la guardería).
Como en el caso anterior, esta información corresponde al día actual (hoy), pero si eliges otro día en el calendario se mostrará la información para ese día.
Te explicamos en detalle, que "significa" o que información muestra cada uno de los paneles:
Entradas: Está basado en las reservas y muestra las entradas que está previsto que sucedan, pero aún no se han producido.
Salidas: Las salidas que está previsto que se realicen ese día.
Alojados: Muestra el número de animales que están o estarán alojados en ese momento en la guarderíal.
Estancias: Número de estancias reales (entradas) y previstas (reservas) para esa fecha
Para una visión más general del estado de ocupación: reservas y estancias (o animales alojados) consulta el planning de ocupación en la opción Ver > Planning
Además, en la parte inferior de esos paneles, hay botones de acceso rápido que permiten:
Hacer una nueva entrada
Ver estancias
Consultar la facturación
Puedes consultar rápidamente el Estado o nivel de ocupación de la guardería: número de habitaciones o cheniles libres y ocupados y porcentaje de ocupación respecto del total de habitaciones.
Incluye buscadores rápidos para localizar clientes y animales rápidamente
(Solo muestra 25 resultados, por lo que si hay más de 25 coincidencias, no se mostrarán todas.)
Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:
Clic aquí Mas información sobre buscadores y ordenaciónEn la parte central, aparecen las reservas para el día seleccionado.Por ejemplo, si seleccionamos el día 24 de Abril, veremos que hoy tenemos dos reservas.
Si tienen seleccionado servicio de recogida y/o entrega, aparecerá un indicador en la opción correspondiente
Entradas y salidas atrasadas: Si ayer por ejemplo, había planificada alguas entrada o salida pero no se hizo, hoy en la agenda aparecerá marcada como .
Ejemplo práctico:
Tenemos una reserva prevista para el día 23 de abril.
Hoy es día 24 de abril y en portada vemos que esa entrada esta marcada como "atrasada"
Esto sucede porque:
El animal ayer dia 23 no entró en la guardería, y el propietario no avisó
o nosotros hemos olvidado convertir esa reserva en entrada para indicarle al software que el animal ya ha entrado en la guardería
De este modo, el software nos avisa, para que nosotros:
Eliminemos esa reserva (caso 1)
La convirtamos en entrada (caso 3)
o modifiquemos la fecha (caso 3)
El software nos avisa, para que toda la información esté actualizada y sepamos la ocupación real del negocio en todo momento.
Si no quieres que aparezcan las reservas/citas/entradas/salidas "atrasadas", puedes desactivar esta opción en Configuración > Avanzada > Mostrar Atrasadas.
También podemos ver las entradas y salidas que habrá en una fecha futura. Por ejemplo si avanzamos en el calendario y seleccionamos el día 10 de Mayo, vemos que habrá una salida.
(Está marcada como "Reserva", para indicarnos que aún no se ha hecho la entrada, solo la reserva).
Además puedes ver los eventos, tareas y avisos para el día seleccionado.
Avisos. tareas y eventos para ese día: Si tienes que llamar a Claudia la semana que viene, incluye un aviso, y el software te lo recordará el día indicado.
Las teclas de acceso rápido permiten ir a ver ese evento/aviso/... y añadir un nuevo evento/aviso/reserva...
Si marcas una alerta como Urgente, está aparecerá con el indicador Urgente ,para que “de un simple vistazo” puedas
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