Manual completo del software


Ahora el software incluye más información en la portada principal. Le hemos llamado "Magic Desk" o Escritorio Mágico, porque te permitirá hacer muchas tareas que harán que tu trabajo resulte mucho más sencillo", como por arte de magia".

¿Que incluye:

  • Calendario

  • Paneles de información

  • Botones de acceso rápido

  • Información sobre el estado de ocupación

  • Buscador de Clientes y animales

  • Agenda

CALENDARIO: Por defecto, muestra el día actual pero puedes navegar entre los días y la información que se muestra cambiará. Ahora se mostrará la información para ese día.


PANELES DE INFORMACIÓN: De un solo vistazo, "de forma mágica", podrás ver en los paneles superiores el número de entradas y salidas previstas para hoy, el número de estancias y de animales alojados (o animales en la guardería).
Como en el caso anterior, esta información corresponde al día actual (hoy), pero si eliges otro día en el calendario se mostrará la información para ese día. 

programa para guarderias de animales



Te explicamos en detalle, que "significa" o que información muestra cada uno de los paneles:

  • Entradas: Está basado en las reservas y muestra las entradas que está previsto que sucedan, pero aún no se han producido. 

  • Salidas: Las salidas que está previsto que se realicen ese día. 

  • Alojados: Muestra el número de animales que están o estarán alojados en ese momento en el hotel. 

  • Estancias: Número de estancias reales (entradas) y previstas (reservas) para esa fecha



nota: Para una visión más general del estado de ocupación: reservas y estancias (o animales alojados) consulta el planning de ocupación en la opción Ver > Planning

Además, en la parte inferior de esos paneles, hay botones de acceso rápido que permiten:

  • Hacer una nueva entrada

  • Ver estancias

  • Consultar la facturación



Puedes consultar rápidamente el Estado o nivel de ocupación del hotel: número de habitaciones o cheniles libres y ocupados y porcentaje de ocupación respecto del total de habitaciones.

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Incluye buscadores rápidos para localizar clientes y animales rápidamente

buscador animales hotel canino


Solo muestra 25 resultados, por lo que si hay más de 25 coincidencias, no se mostrarán todas.


Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aquí



En la parte central, aparecen las reservas para el día seleccionado.Por ejemplo, si seleccionamos el día 24 de Abril, veremos que hoy tenemos dos reservas.

Si tienen seleccionado servicio de recogida y/o entrega, aparecerá un indicador en la opción correspondiente


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Las entradas o salidas, que están pendientes de hacer, aparecen con un indicador de color rojo "atrasado".

Ejemplo práctico:

  • Tenemos una reserva prevista para el día 23 de abril.

  • Hoy es día 24 de abril y en portada vemos que esa entrada esta marcada como "atrasada"


Esto sucede porque:

  • El animal ayer dia 23 no entró en la guardería, y el propietario no avisó

  • o nosotros hemos olvidado convertir esa reserva en entrada para indicarle al software que el animal ya ha entrado en la guardería

  • o el propietario ha avisado de que quiere cambiar la reserva, por ejemplo para el 28 y hemos olvidado modificarlo.

De este modo, el software nos avisa, para que nosotros:

  • Eliminemos esa reserva (caso 1)

  • La convirtamos en entrada (caso 3)

  • o modifiquemos la fecha (caso 3)


El software nos avisa, para que toda la información esté actualizada y sepamos la ocupación real del negocio en todo momento.



nota: Si no quieres que aparezcan las reservas/citas/entradas/salidas "atrasadas", puedes desactivar esta opción en Configuración > Avanzada > Mostrar Atrasadas.


También podemos ver las entradas y salidas que habrá en una fecha futura. Por ejemplo si avanzamos en el calendario y seleccionamos el día 10 de Mayo, vemos que habrá una salida.

(Está marcada como "Reserva", para indicarnos que aún no se ha hecho la entrada, solo la reserva).



Además puedes ver los eventos, tareas y avisos para el día seleccionado.


Si tienes que llamar a Claudia el lunes de la semana que viene, solo tienes que anotar un aviso, y el software te lo recordará ese día.

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