Manual completo del software


Muestra un listado con todas las ventas que se han hecho. Utilizando el selector de la parte superior, es posible ver todas las ventas o solo las ventas hechas desde el área de tienda, de peluquería, de hotel, etc.

Puedes ordenar los resultados por nombre de cliente, forma de pago, estado, etc.

programa tienda animales ordenar facturas

Al pulsar sobre una venta, es posible imprimir cambiar el estado de una factura (Pagada-pendiente), imprimir la factura y los documentos configurados como "tipo: venta".



Si necesitas eliminar una venta, puedes hacerlo con el botón Eliminar de la parte inferior de la pantalla.

Nota: Recuerda que todas las ventas, además se van a registrar en la opción CAJA para llevar un registro detallado de las transacciones diarias.

Aunque elimines una venta, aparecerá en la opción CAJA, para que el usuario encargado de la revisión/arqueo de la caja, pueda ver todas las ventas realizadas.

Si te has equivocado al hacer una venta o por cualquier motivo necesitas anularla, el procedimiento correcto, es hacer la devolución; De este modo en la caja se registrarán los dos movimientos: la venta y la devolución.

Muestra un listado con todas las devoluciones que se han hecho. Utilizando el selector de la parte superior, es posible ver todas las devoluciones o solo las hechas en Hotel, Tienda, Peluquería, etc.

Puedes ordenar los resultados por nombre de cliente, forma de pago, estado, etc.

Al pulsar sobre una devolución, es posible imprimir cambiar el estado de una devolución (Pagada-pendiente) e imprimir el ticket de la devolución.



  • Para comenzar a vender es necesario abrir la caja

  • En la caja se registran todas las acciones que ha realizado un usuario: ventas, retiradas e ingresos manuales, compras/pagos a proveedores, devoluciones 

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  • Al cerrar la caja se hace un arqueo para revisar el dinero contabilizado (que debería haber en la caja) y el dinero que hay realmente en la caja. 

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  • Automáticamente se calcula la diferencia entre el contabilizado y el que hay en caja (el dinero que sobra o que falta en caja respecto al contabilizado)

Es posible ver si la caja está abierta o cerrada y el saldo. Si hemos vendido 100€ y gastado 50€, el saldo será positivo de 50€.

Es posible anotar movimientos manuales si por ejemplo ingresamos o retiramos dinero para algo (para disponer de cambio, por algún ajuste, un préstamo, etc.)

programa tienda animales caja

En la zona de la izquierda (color verde) aparecen las entradas o ingresos (cantidad de dinero positiva)

  • INGRESOS EFECTIVOS: Las ventas hechas en cash o efectivo

  • INGRESOS OTROS: Las ventas hechas en otra forma de pago

  • INGRESOS MANUALES: Los ingresos anotados manualmente (no proceden de las ventas)

  • El total

En la zona de la derecha (color rojo) aparecen las retiradas o salidas (cantidad de dinero negativa)

  • RETIRADAS EFECTIVOS: Las compras hechas a proveedores en cash o efectivo + las devoluciones hechas en cash o efectivo

  • RETIRADAS OTROS: Las compras hechas a proveedores en otra forma de pago (tarjeta, etc.) + las devoluciones hechas en otra forma de pago (tarjeta, etc.)

  • RETIRADAS MANUALES: Las retiradas anotadas manualmente (no proceden de las compras o de las devoluciones)

  • El total

En la parte inferior hay una lista con todos los movimientos que se han hecho el día seleccionado



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Muestra un listado con todas las compras que se han hecho. Utilizando el selector de la parte superior, es posible ver todas las compras o solo las hechas desde el área de tienda, de peluquería, de hotel, etc.

Puedes ordenar los resultados por nombre de proveedor, forma de pago, estado, etc.

Al pulsar sobre una compra, es posible imprimir cambiar el estado de una compra (Pagada-pendiente) e imprimir el documento de compra.



Muestra un listado con todos los pedidos que has hecho, la fecha prevista de entrega y su estado.

Puedes ordenar los resultados por nombre de proveedor, forma de pago, estado, etc.

Verás los pedidos que has hecho, la fecha prevista de entrega y su estado.



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Despúes, cuando recibas el pedido, desde la portada o desde la opción Ver > Pedidos, podrás convertir ese pedido en una compra y los productos se incluirán en tu inventario o stock.


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Al pulsar sobre el botón "Recibido: anotar compra" se convierte el pedido en una compra.


Para más información consulta el apartado Nuevo > compra



Muestra un listado con todos los lotes de productos anotados con el detalle: fecha de compra, proveedor, número de lote, etc.

Los productos próximos a caducar aparecen resaltados.

Al pulsar sobre un producto, es posible modificar el lote, la fecha de caducidad y el número de unidades disponibles.

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Muestra un listado con todos los productos. Es posible ordenar por nombre, marca, precio, activo/inactivo, categoría, etc.

Al pulsar sobre un producto, aparece su ficha o Magic Desk con toda la información

En la parte superior hay 2 botones:

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  • El primero incluye acciones rápidas o "atajos": añadir para ese producto, imprimir su ficha, ...

  • El segundo permite mostrar/ocultar el menú lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


Las estadísticas inteligentes, muestra datos interesantes sobre el producto:

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  • Número de unidades disponibles o stock actual

  • Número de unidades que se han vendido de ese producto

  • Ultima vez que se ha vendido

  • Precio de venta. Si tiene configurado un precio promocional o precio de oferta, aparecerá el precio habitual tachado y el precio especial en oferta.

Respecto a la información del producto, es posible consultarla y editarla directamente desde esta pantalla:

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  • Su foto

  • Su códido o referencia

  • Su nombre

  • Su código de barras (EAN13). Al escribir el número o escanearlo se muestra el número y la representación gráfica del código de barras

  • La categoría y subcategoría a la que pertenece

  • La descripción del producto

  • La marca a la que pertenece

  • El precio de venta (precio habitual y precio de oferta)

  • El porcentaje de impuestos aplicable a ese producto

  • La fecha de alta en el software

  • Si está dado de baja o desactivado y la fecha


¿Como usar el lector o escaner de códigos de barras?

Es posible incluir notas o comentarios e información importante que verás al consultar más información sobre ese producto.

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Si al anotar una nueva compra de este producto has introducido número de lote y caducidad, aparecerá esta información en la parte inferior.

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En el menú lateral hay más opciones que permiten:

  • Ajustar el precio

  • Ajustar el stock

  • Consultar un histórico con gráficos que incluye todos los precios a los que se ha VENDIDO ese producto

  • Consultar un histórico con gráficos que incluye todos los precios a los que se ha COMPRADO ese producto y de este modo, podrás ver que proveedor te ofrece los mejores precios o si ha subido el precio desde la última vez que lo compraste.



Muestra un listado con todas las categorías y subcategorías con el número de productos que pertenecen a cada categoría.

También es posible añadir nuevas categorías y subcategorías.


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En la opción Nueva venta, no aparecerán las categorías que estén desactivadas o inactivas (marcadas con un icono de color rojo), ni las que estén vacías (productos = 0).


Como añadir nuevas categorías y subcategorías

Muestra un listado con todas las marcas añadidas y es posible añadir nuevas marcas


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Clic aquí para consultar más información sobre como añadir nuevas marcas

En esta opción encontrarás un listado con todos los clientes. Puedes ordenarlos como prefieras: 

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Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aqui



Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo cliente directamente.

Si pulsas sobre un cliente, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de cliente.

programa hotel


Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes por área de negocio. Por ejemplo: 121 clientes de Hotel.

En la parte superior hay 2 botones:

programa hotel

  • El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales

  • El segundo permite mostrar/ocultar el menu lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


Gráficos y estadísticas

Lo primero que aparece en la ficha, son los gráficos interactivos, que muestran un resumen de la información más importante (facturación, rentabilidad, ..). Esta información cambia según la app en la que te encuentras.

Estas estadísticas inteligentes, te ayudan a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese cliente “de un solo vistazo”.

APP HOTEL

  • Número de días que sus animales han estado alojados en el hotel

  • Número de estancias o alojamientos en tu hotel

  • Media de días por alojamiento

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia


APP PELUQUERIA

  • Número de servicios de peluqueria realizados a sus animales

  • Facturación total de ese animal en servicios de peluquería

  • Precio medio de los servicios que se le han realizado


APP ADIESTRAMIENTO

  • Número de servicios de adiestramiento/educación realizados a sus animales

  • Facturación total de ese animal en servicios de adiestramiento/educación

  • Precio medio de los servicios que se le han realizado


APP GUARDERIA

  • Número de horas que sus animales han estado alojado en la guardería

  • Número de estancias o alojamientos en tu guardería

  • Media de horas por alojamiento

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia


Facturas impagadas

Si tiene alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información. De este modo, antes de hacer una nueva reserva/cita/servicio/... , podrás saber si el cliente tiene pagos pendientes.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.

nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.

Datos del cliente

Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del cliente y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)


Puedes subir una foto de tu dispositivo o seleccionar un icono de la base de datos de avatares:


Datos de sus animales

Haciendo clic en el botón, puedes acceder directamente a la ficha de un animal para consultar toda la información o modificarla.

Información destacada

Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, :

  • Información importante

  • Información sobre recogida y entrega

  • Notas o comentarios

Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este cliente, por ejemplo cuando anotes una nueva reserva. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.


Menú lateral

En el menú lateral, hay más opciones disponibles según la app en la que te encuentres:

  • Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese cliente: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un proveedor y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Privacidad: Aquí podrás gestionar toda la inforamción relativa a la privacidad/RGPD.

  • Adiestramiento

    • Servicios de adiestramiento: Puedes ver los servicios de adiestramiento/educación vendidos para ese animal

    • Ventas o facturas: de adiestramiento hechas a ese cliente

  • Peluquería

    • Citas de peluquería: puedes ver todas las citas planificadas para ese animal

    • Servicios de peluquería: listado con todos los servicios de peluquería que se le han realizado a ese animal

    • Ventas o facturas: de peluquería hechas a ese cliente

  • Hotel

    • Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal

    • Alojamientos o estancias en el hotel: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu hotel

    • Ventas o facturas: de hotel hechas a ese cliente

  • Guardería

    • Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal

    • Alojamientos o estancias en la guardería: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu guardería

    • Ventas o facturas: de guardería hechas a ese cliente



En esta opción encontrarás un listado con todos tus proveedores. Puedes ordenarlos como prefieras: 

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Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aqui



Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo proveedor directamente.

Si pulsas sobre un proveedor, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de proveedor.

programa hotel


Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes por área de negocio. Por ejemplo: 121 proveedores de Hotel.

En la parte superior hay 2 botones:

programa hotel

  • El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales

  • El segundo permite mostrar/ocultar el menu lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


Gráficos y estadísticas

Facturas impagadas

Si tienes alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.

nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.

Datos de contacto del proveedor

Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del proveedor y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir WhatsApp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, WhatsApp...)


Información de pagos

También puedes consultar y editar la información sobre los pagos.

Información destacada

Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, :

  • Información importante

  • Notas o comentarios


Menú lateral

En el menú lateral, hay más opciones disponibles:

  • Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese proveedor: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un proveedor y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Privacidad: Aquí podrás gestionar toda la información relativa a la privacidad/RGPD.

    Privacidad negocio animales. RGPD animales

  • Compras: puedes ver un listado con todas las compras que has hecho a ese proveedor



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