Manual completo del software


Desde esta opción es posible ver la agenda o planning con todas las citas y servicios. Los de color verde son servicios y los naranjas son citas.

Puedes añadir directamente Citas y servicios, pulsando sobre el botón "+" situado en la parte superior derecha de la pantalla

Los botones de la parte central, permiten cambiar la vista Diaria, semanal, etc. y navegar entre los diferentes días/semanas/etc.

Por defecto aparece la agenda completa, pero si quieres, puedes ver solo la agenda de un empleado/peluquero, utilizando el buscador de la parte superior.

agenda peluqueria canina

Si utilizas un color para identificar a tus empleados, verás que en planning, las citas/servicios están remarcadas con el color del empleado.

De este modo, por ejemplo verás cuales son las citas asignadas al Empleado1 (tienen el fondo de color verde) o al Empleado2 (tienen el fondo de color rojo).

Además, si quieres identificar las citas/servicios por colores, puedes hacerlo y verás un pequeño circulo con ese color en el planning.

Por ejemplo, marco con un colo rojo la cita de un cliente que siempre llega tarde o que tiene pagos pendientes. Del mismo modo que en los clientes, etc. puedes usar los colores para identificar las citas/servicios como prefieras.


Puedes arrastrar y soltar las citas/servicios para cambiar el día/horas. Y también puedes arrastrar para cambiar la duración.


planning peluqueria canina

Si hay recordatorios programados para esa cita y modificas la fecha/hora, los recordatorios no se eliminan; Se muestra un aviso en la parte superior de la pantalla: "La cita tiene recordatorios pendientes de envío". De este modo eres tu quien decide si quiere conservar los recordatorios o quiere eliminarlos/crear nuevos recordatorios.

Por ejemplo :

  • La cita estaba planificada para el día 23 a las 10:00 y programaste un recordatorio automático

  • Ahora cambias la cita para el día 23 a las 12:00 (2 horas más tarde)

  • El recordatorio no se va a modificar porque ya estaba programado. El el email que recibirá el cliente, seguirá informando de que la cita es el día 2 a las 10:00. .

Si quieres, puedes eliminar ese recordatorio y programar uno nuevo.


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Si haces clic en una cita/servicio, aparece más información y las acciones disponibles:

  • El cliente y sus datos básicos de contacto

  • Los animales

  • La fecha y horas del servicio

  • El empleado o peluquero asignado a ese servicio

Si haces clic en los nombres de cliente y animales, se abre su ficha en una ventana nueva del navegador.

Si pulsas sobre el teléfono o el WhatsApp, puedes llamar o contactar por WhatsApp con el cliente, en los dispositivos compatibles.


Puedes configurar varios aspectos del planning:

  • Si quieres visualizar los servicios antiguos (se muestran en color gris)

  • El rango de horas que se muestran en el planning, por ejemplo de 09:00 a 20:00


Estas opciones de configuración están disponibles en la opción Configuración > Planning.




Desde esta opción verás un listado con todas las citas. En la zona superior hay un buscador, que te ayudará a localizar rápidamente una reserva.


Desde aquí, también puedes anotar nuevas citas. No necesitas ir al menú nuevo > cita. Esta opción es muy cómoda, porque puedes ver tu agenda antes de dar una nueva cita y así organizar mejor tu tiempo.

Como ya sabes puedes ordenar los resultados Alfabéticamente por cliente, por animales, o por el empleado, por la fecha, por la hora... como prefieras.



Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aquí


Puedes comenzar a trabajar en esa cita, haciendo clic en el botón: EMPEZAR SERVICIO. Si hay recordatorios programados (aun no se han enviado) para esta cita, el software no los eliminará ni te impedirá comenzar el servicio. Te mostrará un aviso y tu elijes si deseas eliminar los recordatorios antes de comenzar el servicio o conservarlos.


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VER Y EDITAR LA CITA

Pulsa sobre una cita para verla en detalle y editarla.


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Puedes ver los recordatorios automáticos programados y programar más recordatorios. Los recordatorios no pueden ser modificados, pero puedes anular el recordatorio y crear uno nuevo.

Si modificas la fecha del servicio, los recordatorios no se eliminarán automáticamente. Puedes conservar los recordatorios que tenías programados o anularlos y crear nuevos recordatorios, como tu consideres.

Leer más sobre el envío automático de recordatorios de próximas citas:

Clic aquí



En la parte inferior, tienes varias opciones que te permiten:


  1. Eliminar la cita (si la eliminas, después no se podrá recuperar)

  2. Imprimir el documento resumen, con toda la información de la cita

  3. Guardar, si has hecho algún cambio

  4. Cancelar o salir sin guardar

  5. Enviar un email de confirmación al cliente (y enviarte una copia si quieres)

  6. Empezar el servicio Se confirma la reserva, "convirtiéndola en un servicio" para que después puedas cobrarlo/facturarlo.


  7. Puedes personalizar el logotipo y la información que aparece en la parte inferior de los email.

    En la parte central del email, puedes añadir la información adicional que necesites (información complementaria, horarios, precio, requisitos previos al servicio de peluquería, ....).

    Si quieres, puedes enviar adjunto el documento-resumen en formato PDF con el detalle de los precios y también puedes enviarte una copia del email.

    nota: Puedes configurar el logotipo y la información que se muestra en la parte inferior del email y tu dirección de email, en la opción Configuración > Datos empresa)



Más información sobre el consumo de emails (límites en el envío de emails):

Clic aqui



EMPEZAR EL SERVICIO

Para confirmar esa reserva y "convertirla en un servicio" para realizarlo y cobrarlo, hay 2 opciones:

  1. Rápido: Ideal para comenzar de forma masiva múltiples servicios.

    Pulsa sobre el botón citas en peluqueria de animales

    Se abre una ventana emergente para confirmar la operación

    servicios en peluqueria de animales

    Si pulsas sobre el botón "Empezar servicio", esa cita se convierte en un servicio y si se ha realizado correctamente este proceso, aparece un mensaje de color verde.

    Ahora puedes:

    • Pulsar sobre Cancelar, para cerrar la ventana para realizar otra tarea.

    • Pulsar sobre Ver Detalle para ver en detalle o editar ese servicio.


  2. Detallado: si quieres ver el detalle, antes de comenzar este servicio.

    Pulsa sobre la cita y se abre todo el detalle. Puedes revisarlo y editar lo que necesites.

    En la parte inferior, pulsa sobre el botón Empezar servicio.



Aparecen todos los recordatorios automáticos. Puedes verlos todos o filtrar por tipo:

  • Enviado: Ya han sido enviados.

  • Programado:Están programados para ser enviados en la fecha/hora seleccionada.

    No es posible editar un recordatorio, pero puedes anularlo y crear uno nuevo.

    Si quieres anular un recordatorio programado para que no se envíe, haz clic en ese recordatorio y pulsa sobre ANULAR.

  • Anulado: Tu has anulado el envío y no se enviarán.

  • Error: No han podido ser enviados porque se ha producido un error.

    En el momento de enviar el recordatorio al cliente, el software comprueba el crédito de emails disponible. Si no hay crédito disponible, el recordatorio no será enviado y en el estado podrás ver Error y el motivo "No dispone de crédito para enviar más emails".


Más información sobre el consumo de emails (límites en el envío de emails):

Clic aquí

Si quieres ver a que cita corresponde ese recordatorio, solo tienes que hacer clic en "CITA DE PELUQUERIA " y se abrirá la cita en una pestaña nueva.

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Leer más sobre el envío automático de recordatorios de próximas citas:

Clic aquí



Cuando un cliente solicita una cita online, esta se anota automáticamente en el software. En la opción Ver > citas online, aparecen todas.

Las citas tienen diferentes estados:

  • Pendiente de confirmar: cuando solo es una solicitud, aún no se ha confirmado

  • Cancelada: cuando tu la has rechazado

Si pulsas sobre el Botón Confirmar (de color verde), aparecen los datos que ha rellenado el usuario desde tu web o pagina de Facebook.

El teléfono y el WhatsApp son activos, por lo que si pulsas sobre ellos, puedes llamar al usuario o contactarle usando WhatsApp.

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Puedes ver el planning para comprobar si hay disponibilidad, pulsando sobre el botón Ver > Planning > se abre en una pestaña nueva del navegador web.

Busca al cliente para comprobar si ya existe en tu base de datos; Si no existe, pulsa sobre el botón Añadir cliente y animales.

Los datos ya aparecen pre-rellenos, revisa la información, añade si lo deseas información adicional o sobre privacidad (RGPD) y pulsa sobre Guardar y continuar.

Puedes hacer cambios en la fecha/horas, asignar una empleado, añadir servicios, descuentos, ... y al guardar, esta solicitud se habrá convertido en una CITA.

nota: Por lo tanto, ya no aparece en ver > citas online, si no en ver > citas.

Puedes ENVIAR UN EMAIL AL CLIENTE CONFIRMANDO LA CITA, simplemente pulsando sobre el botón ENVIAR EMAIL:

Incluye los datos de tu negocio y el logotipo (puedes cambiarlos en la opción Configuración > Datos empresa), los detalles de la reserva (nombre de cliente y animales y fecha/hora).

En la parte central del email, puedes añadir la información adicional que necesites (información complementaria, horarios, precio, requisitos previos al servicio, ....)

Si quieres puedes enviarte una copia del email a tu email (puedes cambiarlos en la opción Configuración > Datos empresa).



Más información sobre el consumo de emails (límites en el envío de emails):

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Si pulsas sobre el botón Cancelar (de color rojo)

Verás igualmente los datos que ha rellenado el usuario desde tu web o pagina de Facebook y podrás ENVIAR UN EMAIL AL CLIENTE PARA COMUNICARLE QUE LA SOLCITUD HA SIDO RECHAZADA, o lo que tu consideres necesario (que en esas fechas no hay disponibilidad, etc.)

Si quieres puedes enviarte una copia del email a tu email (puedes cambiarlos en la opción Configuración > Datos empresa).



Más información sobre el consumo de emails (límites en el envío de emails):

Clic aquí



El teléfono y el WhatsApp son activos, por lo que si pulsas sobre ellos, puedes llamar al usuario o contactarle usando WhatsApp.

Tambien puedes Eliminar la solicitud de reserva, pulsando sobre el botón ELIMINAR.



Cuando un cliente haga una solicitud de cita online en tu negocio, recibirás el email con la solicitud del cliente pero además se anotará en el software y aparecerá en la portada el icono de aviso de "tienes nuevas solicitudes de cita online". De este modo, no se perderá ninguna solicitud de cita. Te recomendamos que, frecuentemente:

  • Compruebes que tu correo electrónico funciona correctamente y el buzón no esta lleno para que puedas recibir los emails.

  • Que accedas al software y revises la portada del software para ver si tienes alguna solicitud pendiente; De este modo, si no hubieses visto el email, verás la solicitud en el software.



Desde esta opción verá un listado con todos los servicios que has hecho en tu peluquería.

En la zona superior hay un buscador, que te ayudará a localizar rápidamente una servicio.



Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aquí



VER Y EDITAR UN SERVICIO

Pulsa sobre un servicio para verlo en detalle y editarlo.

En la parte inferior, tienes varias opciones que te permiten:

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  1. Eliminar el servicio (si lo eliminas, después no se podrá recuperar)

  2. Imprimir el documento resumen, con toda la información del servicio

  3. Guardar, si has hecho algún cambio

  4. Cancelar o salir sin guardar

  5. Terminar el servicio para cobrarlo o facturarlo


FINALIZAR EL SERVICO - COBRAR Y FACTURAR

Pulsando sobre el botón Cobrar y facturar, -se abre una ventana emergente:

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  • Selecciona si generar la venta con o sin impuestos

  • Aparece la cantidad que aún queda pendiente de pago

  • Escribe la cantidad que te pagan

  • Selecciona cual es el método de pago (Efectivo, tarjeta, ...). Si pulsas sobre "Otro", aparecen el resto de tus formas de pago, para seleccionar la correspondiente.

  • Y pulsa sobre Cobrar y facturar


Aparece la factura o documento de venta y puedes:

  • Editar lo que necesites: fecha de pago, número de factura, etc.

  • Imprimirlo (en formato DINA4 o tamaño folio)

  • Imprimirlo en formato Ticket (tamaño 80 mm)

  • Eliminarlo

  • Enviarlo por email (y enviártelo por email, si lo deseas)


notas: Si no se pagado totalmente (por ejemplo el total son 80€ y te han pagado 60€), la factura tendrá el estado "pendiente" y aparecerá en el Informe > Facturas impagadas, especificando la cantidad que algún está pendiente de pago

Puedes configurar todas tus formas de pago en la opción Configuración > Formas de pago.


INFORMES

Cuando se hace la Salida, se genera la factura. Pero mientras, puedes ver el dinero que aún no se cobrado y facturado pero que se facturará cuando se haga la salida, en la opción Informes > Pendiente de Facturar





En esta opción encontrarás un listado con todos los clientes. Puedes ordenarlos como prefieras: 

programa hotel mascota ordenar clientes


Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aqui



Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo cliente directamente.

Si pulsas sobre un cliente, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de cliente.

programa hotel


Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes por área de negocio. Por ejemplo: 121 clientes de Hotel.

En la parte superior hay 2 botones:

programa hotel

  • El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales

  • El segundo permite mostrar/ocultar el menu lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


Gráficos y estadísticas

Lo primero que aparece en la ficha, son los gráficos interactivos, que muestran un resumen de la información más importante (facturación, rentabilidad, ..). Esta información cambia según la app en la que te encuentras.

Estas estadísticas inteligentes, te ayudan a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese cliente “de un solo vistazo”.

APP HOTEL

  • Número de días que sus animales han estado alojados en el hotel

  • Número de estancias o alojamientos en tu hotel

  • Media de días por alojamiento

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia


APP PELUQUERIA

  • Número de servicios de peluqueria realizados a sus animales

  • Facturación total de ese animal en servicios de peluquería

  • Precio medio de los servicios que se le han realizado


APP ADIESTRAMIENTO

  • Número de servicios de adiestramiento/educación realizados a sus animales

  • Facturación total de ese animal en servicios de adiestramiento/educación

  • Precio medio de los servicios que se le han realizado


APP GUARDERIA

  • Número de horas que sus animales han estado alojado en la guardería

  • Número de estancias o alojamientos en tu guardería

  • Media de horas por alojamiento

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia


Facturas impagadas

Si tiene alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información. De este modo, antes de hacer una nueva reserva/cita/servicio/... , podrás saber si el cliente tiene pagos pendientes.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.

nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.

Datos del cliente

Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del cliente y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whatsapp...)


Puedes subir una foto de tu dispositivo o seleccionar un icono de la base de datos de avatares:


Datos de sus animales

Haciendo clic en el botón, puedes acceder directamente a la ficha de un animal para consultar toda la información o modificarla.

Información destacada

Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, :

  • Información importante

  • Información sobre recogida y entrega

  • Notas o comentarios

Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este cliente, por ejemplo cuando anotes una nueva reserva. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.


Menú lateral

En el menú lateral, hay más opciones disponibles según la app en la que te encuentres:

  • Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese cliente: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un proveedor y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Privacidad: Aquí podrás gestionar toda la inforamción relativa a la privacidad/RGPD.

  • Adiestramiento

    • Servicios de adiestramiento: Puedes ver los servicios de adiestramiento/educación vendidos para ese animal

    • Ventas o facturas: de adiestramiento hechas a ese cliente

  • Peluquería

    • Citas de peluquería: puedes ver todas las citas planificadas para ese animal

    • Servicios de peluquería: listado con todos los servicios de peluquería que se le han realizado a ese animal

    • Ventas o facturas: de peluquería hechas a ese cliente

  • Hotel

    • Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal

    • Alojamientos o estancias en el hotel: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu hotel

    • Ventas o facturas: de hotel hechas a ese cliente

  • Guardería

    • Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal

    • Alojamientos o estancias en la guardería: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu guardería

    • Ventas o facturas: de guardería hechas a ese cliente



En esta opción encontrarás un listado con todos tus proveedores. Puedes ordenarlos como prefieras: 

proveedores de mascotas ordenar datos


Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aqui



Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo proveedor directamente.

Si pulsas sobre un proveedor, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de proveedor.

programa hotel


Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de clientes por área de negocio. Por ejemplo: 121 proveedores de Hotel.

En la parte superior hay 2 botones:

programa hotel

  • El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales

  • El segundo permite mostrar/ocultar el menu lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


Gráficos y estadísticas

Facturas impagadas

Si tienes alguna factura pendiente de pago, se mostrará un cuadro de alerta con la información.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.

nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.

Datos de contacto del proveedor

Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del proveedor y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir WhatsApp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, WhatsApp...)


Información de pagos

También puedes consultar y editar la información sobre los pagos.

Información destacada

Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, :

  • Información importante

  • Notas o comentarios


Menú lateral

En el menú lateral, hay más opciones disponibles:

  • Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese proveedor: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un proveedor y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Privacidad: Aquí podrás gestionar toda la información relativa a la privacidad/RGPD.

    Privacidad negocio animales. RGPD animales

  • Compras: puedes ver un listado con todas las compras que has hecho a ese proveedor





Puedes ver un listado con todos los animales y ordenar el listado como prefieras.

Mas información sobre buscadores y ordenación de la información:

Clic aquí


Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo animal directamente.

Puedes filtrar por área de negocio. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si desea ver a todos los animales o solo a los de una App. 

programa hotel


Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de animales por área de negocio. Por ejemplo: 121 animales de Hotel.

Si pulsas sobre un animal, aparece toda la información sobre el. Se muestra el Magic Desk o (pantalla resumen) de animal.

En la parte superior hay 2 botones:

programa hotel

  • El primero incluye acciones rápidas o "atajos" y opciones adicionales (imprimir una ficha resumen con sus datos, ...)

  • El segundo permite mostrar/ocultar el menú lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


Gráficos y estadísticas

Lo primero que aparece en la ficha, son los gráficos interactivos, que muestran un resumen de la información más importante (facturación, rentabilidad, ..). Esta información cambia según la app en la que te encuentras.

programa para negocios de animales

Estas estadísticas inteligentes, te ayudan a tener una visión clara de la actividad, rentabilidad y fidelidad de ese animal “de un solo vistazo”.

APP HOTEL

  • Número de días que ha estado alojados en el hotel

  • Número de estancias o alojamientos en tu hotel

  • Media de días por alojamiento

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia


APP PELUQUERIA

  • Número de servicios de peluquería realizados

  • Facturación total de ese animal en servicios de peluquería

  • Precio medio de los servicios que se le han realizado


APP ADIESTRAMIENTO

  • Número de servicios de adiestramiento/educación realizados

  • Facturación total de ese animal en servicios de adiestramiento/educación

  • Precio medio de los servicios que se le han realizado


APP GUARDERIA

  • Número de horas que ha estado alojado en la guardería

  • Número de estancias o alojamientos en tu guardería

  • Media de horas por alojamiento

  • Facturación total de esas estancias

  • Media de facturación por estancia


Facturas impagadas

Si hay alguna factura pendiente de pago para se animal, se mostrará un cuadro de alerta con la información. De este modo, antes de hacer una nueva reserva/cita/servicio/... , podrás saber si el cliente tiene pagos pendientes.

Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información y puedes verla y editarla rápidamente.

nota: Recuerda, que si haces cualquier cambio, debes pulsar el botón Guardar, para que se guarde esa nueva información.

Datos del animal

Si tienes animales "antiguos" o que ya han fallecido, puedes desactivarlos. De este modo, ya no aparecerán cuando vayas a hacer una nueva reserva/servicio/... pero sus datos no se eliminarán, continuarán en tu base de datos.

Para desactivarlos o “darlos de baja”, solo tienes que seleccionar la opción Baja.


Puedes subir una foto de tu dispositivo o seleccionar un icono o avatar de la base de datos con más de 100 avatares disponibles para elegir:



Datos del cliente

Puedes consultar y editar rápidamente toda la información del cliente y además, utilizando los botones de acceso rápido: puedes llamarle o abrir WhatsApp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, WhatsApp...)


Información destacada

Hay unos campos donde puedes añadir información importante o destacada, según la app en la que te encuentres:

  • Información importante: anota y consulta la información más importante del animal. Esta información se muestra en su Magic Desk y le puede ayudar en el momento de tratar con un cliente: problemas de socialización, agresividad, comportamiento peculiar, etc.

  • Información veterinaria: anota y consulta la información sobre la salud del animal, tratamientos a aplicar o datos de su veterinario habitual

  • Planning de comidas y recreo: anota y consulta la información relativa a la alimentación particular de ese animal (tipo, cantidad, tomas, etc.) y la información importante sobre los recreos o el tiempo en zonas comunes con otros animales

Está información aparecerá cuando vayas a trabajar con este animal, por ejemplo cuando anotes una nueva reserva. De esta forma podrás consultar rápidamente la información de interés.


Menú lateral

En el menú lateral, hay más opciones disponibles según la app en la que te encuentres:

  • Documentos: puedes almacena y consulta documentos de ese animal: contratos, documentación, etc.

  • Avisos: puedes anotar y consultar avisos importantes para un animal y la aplicación te lo recordará automáticamente.

  • Adiestramiento

    • Servicios de adiestramiento: Puedes ver los servicios de adiestramiento/educación vendidos para ese animal

    • Sesiones y evolución: Puedes ver/añadir sesiones de adiestramiento/educación para ese animal y valorar su evolución

    • Imprimir diploma: Si quieres entregar un diploma a tus clientes y animales para motivarles y premiar su esfuerzo, puedes hacerlo cómodamente desde esta opción.

  • Peluquería

    • Citas de peluquería: puedes ver todas las citas planificadas para ese animal

    • Servicios de peluquería: listado con todos los servicios de peluquería que se le han realizado a ese animal

  • Hotel

    • Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal

    • Alojamientos o estancias en el hotel: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu hotel

  • Guardería

    • Reservas: puedes ver todas las reservas planificadas para ese animal

    • Alojamientos o estancias en la guardería: listado con todos los alojamientos de ese animal en tu guardería





    En esta opción encontrarás un listado con todos los veterinarios. Puedes ordenarlos como prefieras: 

    programa veterinarios ordenar datos

    Mas información sobre ordenación y buscadores

    Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo veterinario directamente.

    Puedes filtrar por tipos de veterinario. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrás seleccionar si desea ver a todos los veterinarios o solo a los de una App. Así puede tener a tus veterinarios ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.

    Número de registros: aparece una pequeña casilla donde aparece el número de veterinarios del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 veterinarios de Hotel.

    Al pulsar sobre un veterinario, aparece su ficha o Magic desk con toda la información

    En la parte superior hay 2 botones:

    programa hotel

    • El primero incluye acciones rápidas o "atajos": añadir para ese veterinario, imprimir su ficha, ...

    • El segundo permite mostrar/ocultar el menú lateral derecho para ampliar el espacio de trabajo


    Ahora todo es más rápido! En su ficha, aparece toda la información de contacto y es posible utilizando los botones de acceso rápido: enviarle un email, llamarle o abrir Whatsapp para hablar con el; pulsa sobre el icono correspondiente (sobre, teléfono, Whhatsapp...)

    Pulsando sobre el icono del sobre, se envía un email a ese veterinario y el botón ubicar en el mapa, muestra la ubicación en Google Maps. De este modo, es posible calcular la ruta, distancia, y ver en detalle la dirección.

    Es posible consultar y editar en la misma pantalla toda la información de contacto y de pagos para ese veterinario, así como las notas o comentarios y la información importante. 

    Puedes añadir la imagen del veterinario, pulsando sobre el botón Seleccionar archivo. 

    En el menú lateral, hay más opciones:

    • Documentos: Almacena y consulta documentos de un proveedor: contratos, documentación, etc.

    • Avisos: Inserta avisos importantes para un proveedor: llamarle, enviarle un email, hacer un pedido... y la aplicación te lo recordará automáticamente.



    En esta opción encontrarás un listado con todos los gastos o compras. Puedes buscar, utilizando el buscador de la parte superior y añadir un nuevo gasto directamente.

    Puedes filtrar por tipos de gasto. Si tienes varias aplicaciones, aparecerá un icono por cada una de ellas y podrá seleccionar si deseas ver a todos los gasto o solo los asociados a una App. Así puede tener a tus gastos ordenados y clasificados, pero acceder a todos ellos rápidamente.

    Aparece una pequeña casilla donde aparece el número de gastos del tipo seleccionado. Por ejemplo: 302 gastos de Hotel.

    Al pulsar sobre un gasto, aparece el detalle.

    • Haciendo clic en el nombre del proveedor, se abre su ficha en una pestaña nueva

    • Haciendo clic sobre los iconos del proveedor, es posible ver y editar sus notas e información importante.
      (Si tienen información, aparecen de color rojo).

    • Si hay facturas pendientes de pago para ese proveedor, aparecerán en la zona derecha.
      (Pulsando sobre el pequeño icono de flecha, se abre esa factura impagada en una nueva pestaña)


    INFORMES

    El Informe > Gastos > aparece el detalle de las facturas de gastos o compras en el rango de fechas y para las áreas de negocio seleccionadas. (Es útil para generar la contabilidad/presentar la documentación/pago de impuestos, ya que detalla los datos de cada factura.)

    Si prefieres consultar simplemente los gastos (sin el detalle completo de la factura), te resultará más útil el Informe > Resultados






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